合思财务数智化解决方案：开启企业文档智能归档新征程

在企业追求财务数字化转型的道路上，诸多痛点如影随形，阻碍着企业的发展步伐。业财信息孤岛问题严重，数据连通不畅，使得业财融合难以实现，企业价值挖掘受限。传统报销流程繁琐，员工需人工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗时耗力，费用合规性也难以把控。会计档案管理依赖人工装订和归档，占用大量场地和耗材，检索效率低下，无法满足企业高效管理的需求。同时，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，进、销项发票管理困难，影响企业的常态化运营。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持，尤其是在文档智能归档方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思不断创新和发展，历经多次重要节点。2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，成立以来累计融资超15亿元人民币。

作为专精特新企业，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。文档智能归档作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了极大的便利。

助力业财融合 让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过构建敏捷的财务收支管理平台，解决企业双手释放创造力的问题，为企业提供更科学的财务管理方案。以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，在文档智能归档过程中，也能确保各类数据的顺畅流通，为企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。

多元产品模块 打造智能管理体系

• 合思费控：全链路无需报销管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在文档智能归档方面，能将消费相关的文档自动整理归档，提高工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类文档，如发票、行程单等，都能实现智能归档，方便企业管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，是文档智能归档的核心产品，能让企业的会计档案管理工作变得轻松高效。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，相关的采购文档也能实现智能归档，便于企业查询和管理。

创新亮点 引领财务数字化潮流

• 无需报销分级标准：费控报销进化之路
  合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。在文档智能归档方面，也能根据不同的级别进行更精准的管理。

• 强大连接能力：打破信息壁垒
  合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息壁垒，实现数据的互联互通，使得文档智能归档能够在更广阔的范围内进行，确保各类文档都能及时准确地归档。

• 先进技术支撑：构建灵活高效平台
  合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，构建PaaS平台，为企业提供更灵活、更高效的财务管理解决方案。在文档智能归档过程中，这些技术能够实现文档的自动分类、整理和存储，提高归档的准确性和效率。

• 商城特色功能：节约成本新体验
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。同时，在商城消费过程中产生的文档也能实现智能归档，为企业的成本管理和文档管理提供双重保障。

显著优势 超越传统解决方案

• 高效省时：提升工作效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在文档智能归档方面，大大缩短了企业的工作时间，提高了整体工作效率。

• 成本节约：降低企业开支
  该解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案也能使存储空间、耗材减少70%。通过文档智能归档，减少了纸质文档的使用和存储，为企业节约了大量的成本。

• 安全合规：保障数据安全
  合思的解决方案保障数据安全合规100%。在文档智能归档过程中，确保了企业重要文档的安全性和合规性，让企业无后顾之忧。

• 智能分析：助力企业决策
  合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。文档智能归档后，企业可以更方便地进行数据挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。

精准定位 满足不同用户需求

• 老板：掌控全局 辅助决策
  对于老板来说，企业通过合思解决方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。文档智能归档为老板提供了更全面、准确的数据支持，让决策更加科学。

• 财务：规范管理 风险预警
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。文档智能归档让财务工作更加规范、高效，降低了财务风险。

• 员工：轻松消费 便捷工作
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在这个过程中，员工产生的各类文档都能实现智能归档，减轻了员工的工作负担。

• 丰富场景：覆盖全面需求
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些场景中，文档智能归档都能发挥重要作用，满足企业不同的业务需求。

成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在文档智能归档方面也为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅过程中的文档智能归档也让徐福记的财务管理更加有序。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，有效提升了档案管理效率，档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少，同时节约了存储空间和耗材。文档智能归档为该公司的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。在文档智能归档方面，这些企业也都获得了极大的便利和提升。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业在未来的市场竞争中，借助先进的财务数智化解决方案，提升核心竞争力，实现可持续发展。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的文档智能归档新体验，不妨点击免费试用。