员工差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型

员工差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致决策缺乏全面准确的依据;费用管理如同乱麻,难以梳理清晰,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营;成本控制也不尽如人意,企业资源未能得到充分利用,降本增效成为一纸空谈。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要花费大量时间和精力在人工提交申请、审核、线下核对预算和费用标准上,全部场景都要自行采购、个人垫资,报销时还得人工提交报销单、控制费用合规,这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的整体运营。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了全面的解决方案。

破局之钥:合思整体解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘潜在的净利润增长点,实现业务与财务的深度融合。这不仅让企业的双手从繁琐的事务中解放出来,释放出更多的创造力,还助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

功能盛宴:合思旗下产品概览

  • 合思费控:全链路智慧管家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

  • 合思商城:全场景差旅枢纽
    合思商城作为全场景智能差旅管理工具,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。

  • 合思档案:电子档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:三流合一利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

核心锋芒:合思产品关键优势

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。它能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。

  • 合思商城:透明节约新选择
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅管理提供了更加透明、节约的选择。

  • 合思档案:海量数据秒级查
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询。它可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

价值之光:合思产品企业赋能

  • 老板视角:全流程管控决策辅助
    合思产品助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的辅助。

  • 财务人员:极致释放工作压力
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 员工体验:省事省心轻松办公
    合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。

场景魔方:合思产品多元应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。为员工的差旅和日常消费提供了便捷、丰富的选择。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

实战见证:合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的员工差旅管理工具,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的成本控制做出了重要贡献。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了档案管理的高效变革。

市场领航:合思定位与差异化优势

合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
其具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、更智能、更合规的财务数字化管理方式。

合思的产品为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的员工差旅管理工具,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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