在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合规成本管理作为企业财务管理的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和盈利能力。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，在合规成本管理方面展现出强大的实力。
合思凭借先进的技术和专业的服务，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在合规成本管理上，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，企业资金的流转也更加高效。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在合规的前提下，有效降低了成本。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给合规成本管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准出击的创新之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案，在合规成本管理方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况，为合规成本管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程不仅提高了工作效率，还降低了合规风险，实现了合规成本管理的精细化。
最后，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合规成本管理提供了更加高效的手段。
显著成效：数据说话的实力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在合规成本管理方面表现卓越。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既提高了员工的满意度，又降低了企业的资金占用成本，实现了合规成本管理的优化。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了合规成本管理的水平。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了合规成本管理的可视化和可控化。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在合规成本管理方面的认可和信任。
未来展望：持续深化的合作愿景
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的发展需求。在合规成本管理方面，双方将共同探索更加高效、智能的方法和技术，为动力源的持续发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，在合规成本管理方面取得更好的成效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在合规成本管理方面的强大功能和优势。
