在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个棘手的难题。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。企业费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，如同顽疾一般困扰着企业。
目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，企业预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业资源，各方的报销体验都很差。
不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程效率低，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。这些问题都严重影响了企业的发展，而预算绩效管理在其中的缺失更是让问题雪上加霜。
合思全流程解决方案：预算绩效管理新路径
合思（原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的费控管理平台能够帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，解决财务与业务环节割裂的问题。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，这其中预算绩效管理起着关键作用。
同时，合思能够助力企业应对财税新政。它实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，在预算绩效管理方面也能提供有力支持。
合思的费控管理能力分级体系，从L1 – L5逐步提升企业费控水平，最终实现高级无需报销阶段。在这个阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，预算绩效管理也能更加精准和高效。
核心功能亮点：预算绩效管理的有力支撑
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为预算绩效管理提供了有力支撑。
– 广泛连接能力
它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，有助于更好地进行预算绩效管理。
– 智能化功能
在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，让预算绩效管理更加智能。
– 场景定义和系统集成能力
可以根据不同行业、不同企业的复杂多样需求，自定义管理控制场景，具备强大的系统集成能力。实现各个业务体系与财务系统的打通，如通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，为预算绩效管理提供了更多可能。
– 数据赋能
合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从流程驱动转向数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，提升企业财务管理能力和市场竞争力，这也是预算绩效管理的重要目标。
企业收益体现：预算绩效管理的价值彰显
企业使用合思平台能获得多方面的收益，充分彰显了预算绩效管理的价值。
– 降本增效
合思平台减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了运营成本。通过智能推荐消费方案、同屏比价等功能，降低企业支出成本。减少人工操作和错误，提高财务流程处理速度和准确性，在高级无需报销阶段，可将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，通过减少员工人数降低成本等，让预算绩效管理更加有效。
– 合规经营
帮助企业满足财税新政要求和行业规范。在医药行业，满足《医药行业合规管理规范》对费用报销的严格规定，降低企业税务财务风险。对电子发票进行合规性查验，避免虚开发票等违规行为，保障了预算绩效管理的合规性。
– 精细化管理
实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的精细化管理，实时掌握费用数据，为企业决策提供有力支持。根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力，让预算绩效管理更加精准。
– 提升用户体验
员工无需垫资、开具和保存票据，报销体验大幅提升。领导审批和财务审核更加便捷高效，各方工作满意度提高，为预算绩效管理营造了良好的环境。
典型场景适用：预算绩效管理的广泛应用
合思平台具有广泛的适用性，能在多个典型场景中发挥预算绩效管理的作用。
– 对私报销场景
涵盖员工用餐、用车、招待、福利、差旅等各类费用报销。员工可通过系统方便地记录消费信息，系统自动进行预算预警和合规性检查，实现快速报销，让预算绩效管理深入到员工日常报销中。
– 对公报销场景
包括企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。可实现发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征等功能，提高对公付款的效率和准确性，保障了企业预算绩效管理的顺利进行。
– 项目/产品制费用管控场景
适用于软件行业等以项目/产品制为主要业务形态的企业。在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算，考虑项目实施过程中“人、场、钱”的不同诉求，实现精细化管理，为项目的预算绩效管理提供了有效手段。
– 连锁经营费用管理场景
针对连锁经营行业集团、门店、分支机构等不同财务主体，实现业财统一。对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，同时提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，有助于连锁经营企业的预算绩效管理。
客户成功案例：预算绩效管理的实践证明
合思平台在不同行业都有成功的客户案例，充分证明了其在预算绩效管理方面的实力。
– 医药行业
中国某知名制药公司使用易快报（合思）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，在预算绩效管理方面取得了显著成效。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让预算绩效管理更加科学。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现各地子公司房租、原材料、员工工资等对公付款的统一申请和支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁经营企业的预算绩效管理提供了成功范例。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，使得企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收，在预算绩效管理方面发挥重要作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。
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