在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长乏力，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力却丝毫未减，拓展业务与成本控制之间的矛盾愈发凸显。为了控制成本，超60%的企业选择降低差旅预算，部分企业甚至鼓励员工火车出行。但这种强硬压缩差标、降低出差频率的传统方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的出差体验和业务拓展。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了出差服务保障的全新思路。
合思：差旅管控的智慧之选
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其出差服务保障方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的出差服务保障提供了坚实的基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在出差服务保障方面的卓越能力。
核心功能：智能精细控成本
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差旅节省奖励激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业出差服务保障带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种奖励机制，既激发了员工的节约意识，又提升了员工的出差体验，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整合理控本
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的出差服务保障提供了有力支持。 -
BI风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别、预防风险。无论是出差行程的合理性，还是费用支出的合规性，都能在BI风控系统的监控下一目了然，为企业的出差服务保障保驾护航。 -
AI功能提升管控效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些AI功能将从员工和企业视角提升差旅管控效率和体验，精准控制差旅成本。例如，AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的出差需求和企业的差旅标准，为员工推荐最合适的差旅方案，实现出差服务保障的智能化升级。
场景应用：多元覆盖显成效
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下沉市场：精细管控提效率
在下沉市场场景，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场出差服务保障方面的强大实力。 -
出海业务：一站式服务解难题
对于出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。无论企业员工在全球哪个角落出差，都能享受到合思提供的全方位出差服务保障。 -
线下管控：消除消费管理盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工在出差过程中的线下消费，无论是餐饮、住宿还是交通，都能通过合思易商卡实现便捷管理，为企业的出差服务保障提供了更加全面的解决方案。 -
数电票时代：档案管理新挑战
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对新挑战。企业在出差过程中产生的各类票据和凭证，都能通过合思的电子会计档案管理系统进行高效管理，确保财务数据的安全和合规，为企业的出差服务保障提供了可靠的后盾。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其为企业出差服务保障带来的卓越价值。
