在当前消费市场竞争异常激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。随着市场环境的不断变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分等，连锁零售企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。其中，智能化报销系统更是为连锁零售企业提供了财务数智化的解决方案，帮助企业实现精细化管理，提升市场竞争力。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。
鸣鸣很忙的10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，其申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，成为鸣鸣很忙发展的一大阻碍。
合思方案：智能化报销系统的破局之道
面对鸣鸣很忙的困境，合思的智能化报销系统提供了全方位的解决方案。该系统能够解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰透明，合理合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和安全性。
鸣鸣很忙的变革成果：财务数智化显成效
在采用合思的智能化报销系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙之所以能够在市场上取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
业务快速运转的背后，是财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务数字化不仅降低了成本，还为企业年节约成本5000万，同时为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过智能化报销系统，鸣鸣很忙实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键力量
在连锁零售行业，财务数字化的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
智能化报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业解决了报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题。通过自动化、智能化的处理，减少了人为错误和重复劳动，提高了数据的准确性和及时性。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要性将日益凸显。合思将继续加大研发投入，不断优化智能化报销系统和其他财务数字化产品，为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期，积极拥抱财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。合思的智能化报销系统和财务数智化解决方案，将帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。如果您的企业也想体验智能化报销系统带来的便利和价值，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅。
