在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。财务数智化转型成为众多企业的关键选择。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了新的活力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过这一解决方案，好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思的财务报销案例。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失情况难以避免。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将面临巨大的困难。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当企业需要快速获取某一时期的财务档案进行决策分析时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中查找纸质档案。
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这无疑增加了企业的运营成本。好想你面临的这些财务难题，是许多企业在财务管理中都会遇到的问题，而合思档案的出现，为解决这些问题提供了有效的途径，这也是一个典型的财务报销案例。
合思档案的智慧药方
面对好想你在财务管理方面的难题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。为财务人员实现便捷利用，一键联查。财务人员在处理财务报销案例时，只需在系统中输入相关关键词，即可快速查询到与之相关的单据、发票、回单和凭证等信息。工作效率得到了有效提升。
自动组装审计便捷。合思档案系统可以自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的财务档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在进行审计工作时，审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物档案的位置。当需要查阅某一纸质档案时，只需在系统中查询到对应的电子档案，即可通过二维码快速定位纸质档案在仓库中的位置，方便快捷。
药到病除成效显著
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。
减少90%人工耗时。极大地提高了财务工作的效率，让员工从繁琐的纸质档案处理中解脱出来。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在处理财务报销案例时，员工不再需要花费大量时间去整理和核对纸质单据，系统自动完成这些工作，大大提高了处理速度。
总部接收减少80%管理耗时。优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。总部可以更快速、准确地获取各部门的财务信息，及时进行决策和管理。在以往，总部接收各部门的财务档案需要经过繁琐的邮寄和签收流程，现在通过合思档案系统，这些信息可以实时传递到总部。
借阅管理减少67%管理耗时。使档案借阅更加高效，方便了内部人员对档案的使用。内部人员在需要查阅档案时，只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取电子档案或定位纸质档案的位置，无需再填写繁琐的借阅表格和等待审批。
预计减少综合成本20万元/年。直接为企业节省了大量的资金。通过减少人工耗时、管理耗时和仓库租赁成本等，企业的运营成本得到了有效控制。这一显著的降本增效成果，是合思档案解决方案在财务报销案例中的成功体现。
高度认可携手前行
虽然文档中未明确好想你相关人员具体反馈内容，但从成效数据可推测其对合思解决方案应是高度认可的。毕竟实现了显著的降本增效和管理优化。好想你通过合思档案的解决方案，解决了长期以来困扰企业的财务管理难题，提升了企业的核心竞争力。
随着企业的发展和业务的拓展，好想你可能会与合思在更多的财务数智化领域展开合作，进一步提升企业的财务管理水平。合思不断推出新的产品和服务，好想你可以持续借助合思的技术优势，实现企业的可持续发展。在未来的合作中，双方有望共同探索更多的财务报销案例，为企业的发展创造更多的价值。
财务转型大势所趋
好想你与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的财务报销案例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的必然选择。合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之路，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您解决财务管理中的难题，实现企业的可持续发展。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
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