在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型之路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的合规流程工具，为动力源提供了行之有效的解决方案。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
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业务背景下的复杂现状
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。本以为这些系统的建立能够让财务流程更加顺畅，但实际情况却事与愿违。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，合规性也难以得到有效保障。合规流程工具在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业解决这些操作体验差和合规难题。 -
系统割裂导致的数据困境
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都让动力源的财务数字化转型陷入了困境，而合规流程工具或许能为其带来转机。
合思解决方案：为动力源披荆斩棘
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息能够在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了系统之间的壁垒，为合规流程工具的应用奠定了基础。 -
产品应用：无需报销开启数字化便利
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。而且消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，合规流程工具在其中发挥了重要作用。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的合规流程工具系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源的各个系统之间实现了数据的高效流转，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
转型成果：合规流程工具显成效
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。合规流程工具的应用，让报销流程变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的操作而烦恼。 -
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从原来繁琐的基础工作中解脱出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合规流程工具为企业降低了成本，提高了财务管理的效率。 -
员工与财务的双重利好
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合规流程工具的应用，让财务工作更加规范、高效。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的合规流程工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻找高效的财务数字化解决方案，不妨选择合思。合思的合规流程工具能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的合规流程工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
