在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何为企业带来财务便捷报销的全新体验。
科技先锋动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业的业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便是这样的科技先锋，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。早在2011年，动力源就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，本以为能够借此实现财务流程的高效运转，但现实却给了他们沉重的一击。这些系统整体流程复杂得如同一张密不透风的网，系统之间的壁垒高筑，数据难以顺畅流通，与预期的目标相差甚远。财务报销流程更是繁琐不堪，员工怨声载道，财务人员也被繁重的工作压得喘不过气来。在这样的背景下，动力源急需一个强大的合作伙伴，帮助他们打破困境，实现财务便捷报销。
合思妙手打造财务报销新方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
而无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，再也不用像以往那样先垫资、再开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思费控还具备强大的多系统集成能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。员工在使用时，申请单信息会自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价，让员工能够快速选择最适合的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，真正实现了财务便捷报销。
合思方案助力动力源财务腾飞
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务便捷报销的大门，带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往，员工报销需要漫长的4周时间，而现在，通过合思的解决方案，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减。由于系统的自动化处理，许多繁琐的人工操作被取代，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了企业的财务管理水平。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地实施，企业的财务管理更加规范、透明。管理者能够随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思优势领航财务数智化未来
合思凭借其强大的系统集成能力和无需报销的解决方案，如同一位技艺高超的舵手，有效解决了企业财务数字化转型中的痛点，为企业带来了财务便捷报销的全新体验，提升了企业的效率和管理水平。
合思与客户的合作并非仅仅是交易的结束，而是服务的全新开始。未来，合思将继续深入了解客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长，为企业的财务数智化转型保驾护航。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
如果您的企业也渴望实现财务便捷报销，开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品和服务。让我们携手合思，一起在财务数智化的海洋中乘风破浪，让有限的资源发挥出更有效的价值。
