在企业的运营管理中，会计档案文档管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在会计档案文档管理方面逐渐面临诸多难题。
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思推出的合思档案管理平台，为好想你这样在会计档案文档管理上遇到困境的企业带来了新的解决方案。
业务迷局：好想你会计档案文档管理之困
在会计档案文档管理方面，好想你面临着重重挑战。
归档难题犹如一座大山。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免。每一张单据、每一张发票都需要仔细核对，大量的档案资料使得归档工作变得异常繁琐，效率低下。
查找困难如同陷入迷宫。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。当企业需要查阅某份档案时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的人力和时间成本。
成本高昂成为沉重负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的整体效益。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全和合规性是企业必须重视的问题，而好想你原有的会计档案文档管理方式显然无法满足这一需求。
破局之道：合思的会计档案文档管理良方
针对好想你在会计档案文档管理方面的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。通过将各种数据进行整合，使得财务人员可以在一个平台上快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证等信息，工作效率得到了有效提升。在这个过程中，数据的一致性和准确性也得到了保证，避免了因数据不一致而导致的归档难题。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，使得审计工作更加高效。审计人员可以直接在系统中查阅相关的档案数据，无需再花费大量时间去查找纸质档案。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和人力成本。
落地之程：合思方案逐步嵌入好想你管理流程
合思通过其合思档案管理平台，利用自身的技术和服务能力，将解决方案逐步落地到好想你公司的财务管理流程中。
首先是系统对接。合思的技术团队与好想你公司的相关部门进行了深入沟通，将合思档案管理平台与好想你现有的财务系统进行了无缝对接。在对接过程中，确保了数据的准确传输和共享，为后续的工作奠定了基础。
接着是数据迁移。将好想你公司原有的大量会计档案数据迁移到合思档案管理平台上。在数据迁移过程中，合思采取了严格的数据安全措施，确保数据的完整性和安全性。
最后是人员培训。合思为好想你公司的财务人员提供了专业的培训，使他们能够熟练掌握合思档案管理平台的操作方法。通过培训，财务人员能够更好地利用平台的功能，提高工作效率。
成效显著：合思方案助力好想你会计档案文档管理升级
合思的解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案管理平台，总部可以实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递，大大提高了信息的传递速度和准确性。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，借阅流程更加便捷高效。这不仅提高了档案的利用率，还减少了档案管理的工作量。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人力成本、空间成本和管理成本，好想你公司在会计档案文档管理方面实现了降本增效的目标。
客户赞誉：好想你认可合思会计档案文档管理方案
从好想你取得的显著降本增效成果来看，好想你公司对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了公司在会计档案文档管理方面的难题，提升了工作效率和合规性。
好想你公司的财务人员表示，合思档案管理平台的使用让他们的工作变得更加轻松和高效。以前繁琐的归档和查找工作现在变得简单快捷，他们可以有更多的时间去处理其他重要的财务事务。
公司管理层也对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的方案不仅提高了公司的财务管理水平，还为公司的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启会计档案文档管理新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在会计档案文档管理方面面临着诸多难题，不妨选择合思的服务。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升会计档案文档管理水平，实现企业的可持续发展。
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