在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着前所未有的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙为解决这一问题，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是，巡店督导面临着低效的财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工的报销体验大打折扣。差旅费用统计在这样的流程下，变得异常繁琐和困难，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅让差旅费用统计变得更加准确和便捷，还合理收缩了差旅成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作，企业的财务管理效率得到了显著提升。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票通过发票袋归集，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋设有二维码，方便管理；同时，系统自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范和高效，差旅费用统计也更加准确可靠。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在员工车补方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也让差旅费用统计更加全面和细致。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化成效显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅费用统计也能够更加及时和准确，为企业的财务管理提供有力支持。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅费用统计与采购成本统计相互配合，为企业的成本控制提供了全面的数据支持。 -
高周转率：财务数字化助力
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内处于领先地位。这一高周转率背后离不开财务数字化的支持。差旅费用统计作为财务管理的重要组成部分，为企业的运营决策提供了关键数据，确保了企业的高效运转。 -
门店报账高效：节约成本与提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。差旅费用统计在这一过程中，为财务报表的准确性和及时性提供了保障，帮助企业更好地进行成本控制和业务决策。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其实力，能够帮助企业通过财务数智化挖掘净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，控制成本，不妨积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，在激烈的市场竞争中稳步前行。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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