在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在差旅管理方面,如何实现高效、精准的费用控制,成为众多企业关注的焦点。今天,我们将为大家分享一家L4级无需报销上市公司的成功案例,看看它是如何借助合思的解决方案,在差旅服务智能化领域取得显著成效的。
这家上市公司通过合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。如此惊人的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的故事。
高端制造企业的差旅困境
该企业是一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而,在过去,企业的差旅管理却面临着诸多挑战。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱,不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。老板同样面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思的差旅服务智能化解决方案
面对该上市公司的差旅管理难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套差旅服务智能化解决方案。
-
员工便捷之旅
员工可以通过移动端轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费选择,且消费免垫资开票。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等,长期出差也无需担心借款和报销问题。这一举措让员工从繁琐的差旅报销事务中解脱出来,专注于工作。 -
财务减负之道
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,有更多精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。 -
管理洞察之钥
合思的解决方案还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据做出更科学的决策,提高费用管控的精准度。 -
核心产品助力
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能为企业的差旅管理提供了强大的支持,确保每一笔费用都合理、合规。
差旅服务智能化带来的显著成效
合思的解决方案实施后,该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,不再受繁琐报销流程的困扰,体验感大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的手工工作中解放出来,有更多精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能,企业有效控制了差旅费用,提高了费用管控的精准度。每一笔费用都在合理的范围内支出,避免了不必要的浪费。
合思BI·差旅分析帮助企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,提高资源利用效率。
客户的高度认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。
未来展望与行动呼吁
随着企业的发展,合思将继续为该上市公司提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案,助力企业持续降本增效。差旅服务智能化的道路没有终点,合思将不断创新,为企业提供更好的服务。
其他企业也可以借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,提升自身的费控及差旅管理水平,实现降本增效的目标。现在就可以免费在线体验合思的产品,拨打400 – 999 – 8293 了解更多详情,开启免费试用,让差旅服务智能化为企业发展注入新动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/