在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法严重不符合数字化发展趋势，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着巨大的合规风险。例如，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
面对这些问题，合思的费用合规方案应运而生，它就像是黑暗中的明灯，为企业解决这些难题带来了希望，解决这些问题已刻不容缓。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费用合规方案是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
使命愿景：助力企业迈向新高度
合思致力于推动企业财务数字化转型，其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的费用合规方案，正是实现这一愿景的重要支撑。
模块功能：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业在财务收支管理方面的需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成商务旅行的安排，节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支管理更加便捷。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，不仅环保，还提高了报销的准确性和及时性。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务数据的准确性。合思的费用合规方案在这些功能模块的支持下，为企业提供了更加高效、准确的财务管理体验。
功能亮点：创新引领行业发展
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思的费用合规方案，充分体现了这一创新优势。
合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能亮点，为企业的财务管理提供了更加高效、精准的支持。
产品优势：脱颖而出的秘诀
合思的费用合规方案在成本、效率、服务等方面具有显著的优势。
在降低企业运行成本方面，合思表现卓越。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高企业财务管理效率方面，合思同样表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的费用合规方案，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是企业在使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的个性化需求，合思都能提供及时、有效的解决方案。
合思产品具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势，让企业的财务管理更加一体化、智能化。
目标用户与场景：广泛适用的解决方案
合思的费用合规方案目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在差旅管理中，合思的平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销的全流程管理；在费用报销方面，无需报销的模式让报销变得更加简单、快捷；在收付款管理中，平台可以实现资金的高效流转和监控；在财务收支经营分析方面，为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策；在电子会计档案管理方面，实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例：实力见证价值
众多企业已经从合思的费用合规方案中获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
选择合思：开启财务数字化新时代
合思的费用合规方案通过解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，其产品功能强大、创新独特、优势明显，能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思的费用合规方案将是企业迈向财务数字化转型的明智之选。
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