在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。整理海量的档案数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一进行匹配、核对确认的工作枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐且耗时，影响了工作效率。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了便捷的财务管理新体验。
合思档案整体解决方案：多元场景的贴心之选
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，其中包括单套制方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理的范围，让企业的档案管理更加得心应手，为便捷的财务管理奠定了坚实基础。
核心功能亮点：智能驱动的管理利器
合思档案在智能采集、制档、管理和应用等方面展现出了强大的核心功能亮点。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率，让财务管理更加便捷。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，确保档案管理的安全性和规范性。
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这些功能让企业能够快速准确地获取所需档案信息，为便捷的财务管理提供了有力支持。
企业收益：降本增效与合规管理的双赢
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先，它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。
其次，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，提升企业决策的数智化水平。
此外，合思档案还能帮助企业进行资源重组，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业带来便捷的财务管理体验。
典型应用场景：满足不同角色的管理需求
合思档案在不同角色的档案管理中都有着出色的应用表现。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，带来便捷的财务管理体验。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，让他们从繁琐的事务中解脱出来，享受便捷的财务管理。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率，为审计工作带来了便捷的财务管理。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低，体验到了便捷的财务管理带来的巨大优势。
世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，大大提高了财务管理的便捷性。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，享受到了便捷的财务管理带来的实际效益。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，感受到了便捷的财务管理的魅力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面的解决方案，帮助企业实现便捷的财务管理。
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