在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平稳，企业愈发意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业承受着巨大的竞争压力，市场也在不断变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当下市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其提供的报销流程系统，为连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在财务报销方面，却存在着低效的报销流程系统问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，报销流程系统的弊端尽显。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销流程系统
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让报销流程系统更加智能化、便捷化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让报销流程系统更加精准、安全。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：报销流程系统助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙采用合思的报销流程系统后，取得了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，其高周转率在业内首屈一指，而这背后离不开财务数字化的有力支持。
合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。
合思解决方案：连锁零售企业的财务数智化良方
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过报销流程系统“挖出”企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助连锁零售企业应对当前市场环境，增强自身发展韧性，实现可持续发展。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和先进的报销流程系统“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务效率、降低成本，不妨尝试合思的报销流程系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思，添加合思小助手，即可免费试用我们的报销流程系统，开启财务数智化转型之旅。
