在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率提升、成本节约等方面收获了显著成效，特别是在预算编制与管理领域实现了新的突破。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，企业的操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算编制与管理上也更加精准高效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程变得越发复杂，系统之间的壁垒逐渐显现，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为预算编制与管理提供及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐，使得预算编制与管理的难度大幅增加。
合思方案：精准解决转型难题
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与管理提供了准确的数据来源。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还使得预算编制与管理更加规范和透明。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为预算编制与管理提供了更加全面和准确的数据支持。
显著成效：预算管理全面升级
方案实施后，动力源取得了一系列显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提升了员工的使用体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多精力投入到预算编制与管理等更有价值的工作中。
在预算管控方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，使得预算编制与管理更加科学合理。
高度认可：动力源负责人积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升预算编制与管理的水平。
未来展望：携手共筑数字化未来
未来，合思与动力源将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步推动动力源的财务数字化转型，在预算编制与管理等方面实现更大的突破，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算编制与管理方面也取得了显著的提升。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现预算编制与管理的新突破呢？不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
