在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为我们提供了一个极具参考价值的样本。而合思，凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，为企业发展注入新的活力。
动力源：业务风云中的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是深度参与国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效运营目标相去甚远。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。财务报销数据还需手工录入，发票验真、查重等基础性工作也只能依靠人工完成，大量时间被消耗在这些简单重复的任务上，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂导致数据分散如繁星，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤岛，难以形成有效的协同。这不仅让财务制度难以落地，也使得管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策缺乏有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐异常。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。
合思良方：破解动力源转型难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为动力源量身定制了一套智能审批流程设计方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了精准的契合点，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
产品应用上，合思的无需报销模式犹如一股清风，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务工作流程。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的财务工作变得轻松高效。
合思的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了智能审批流程设计的高效运转。
携手共进：解决方案实施之路
2021年，合思与动力源开启了财务数字化合作的新篇章。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同踏上了这场充满挑战与机遇的转型之旅。
合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在系统集成阶段，按照既定方案，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了细致的数据同步工作。每一个数据的对接都经过严格的测试和验证，确保系统之间的协同工作顺畅无阻。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销模式。为了让员工更好地适应新的流程和操作方式，合思组织了多场培训活动，详细讲解新系统的使用方法和优势。同时，设立了专门的客服团队，随时为员工解答使用过程中遇到的问题。通过这些努力，员工逐渐熟悉并接受了新的工作模式，为智能审批流程设计的顺利实施奠定了坚实的基础。
硕果累累：转型成效显著
经过合思与动力源的共同努力，智能审批流程设计方案取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，能够将更多精力放在财务分析和战略决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升，让财务部门成为企业发展的有力支撑。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。智能审批流程设计在动力源的成功应用，不仅为企业带来了实实在在的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和专业的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批流程设计作为合思解决方案的核心亮点，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验智能审批流程设计带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
