在当今消费市场，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，即便经历过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今也回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低。在当前经济环境下，连锁零售企业要想应对竞争压力和市场变革，实现可持续发展，财务数智化转型成为必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。
市场形势：存量时代的转型号角
连锁零售业近年来发展迅速，但传统管理模式已难以跟上时代步伐。大部分企业的财务管理仍停留在手工或简单信息化阶段，存在诸多弊端。随着时代发展，数据驱动的决策将成为主流，云计算、大数据技术将广泛应用，人工智能在财务预测、风险控制等方面将发挥重要作用，数字化供应链管理也将更加紧密。
从增量时代步入存量时代，连锁零售企业必须从粗放增长模式转向精细化增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能。企业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，忽略了业务和管理成本。精细化运营要求企业算清楚每一笔账，差旅成本分析与优化就是其中重要的一环。
痛点分析：财务管理的重重困境
连锁零售企业在财务管理方面存在诸多痛点。大部分企业依赖手工或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在消费者经营方面，企业投入大量资金，但难以评估投入的有效性和回报价值。产品作为最小业务单元，难以判断是否盈利，毛利润能否覆盖间接成本也不明确。不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能造成经济损失。
财务报销流程也是问题重重。差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等，导致财务复核压力大、报销时间长。企业在管理营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况，难以及时计算ROI。差旅成本分析与优化在这样的困境中显得尤为迫切。
解决方案整体策略概述：全流程赋能财务转型
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，实现效果、效益、效能最大化。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。同时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为差旅成本分析与优化提供坚实的基础。
核心模块：精准管控助力成本优化
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业财数据高效采集
合思的解决方案能够高效采集业财数据，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过及时掌握业务动态，为差旅成本分析与优化提供准确的数据支持。 -
费用处理精细合规
费用处理模块包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合理性和合规性。在差旅成本方面，能够对差旅费用进行严格管控，避免不必要的开支，实现差旅成本分析与优化的目标。 -
数据分析多维呈现
数据分析模块提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对差旅成本相关数据的分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，找出存在的问题，进行针对性的优化。 -
BI呈现直观决策
BI呈现能够直观、可量化地呈现财务数字化成果，帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策。对于差旅成本分析与优化，管理者可以通过直观的图表和数据，快速掌握差旅成本的情况，制定合理的策略。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。其解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求和业务特点进行定制化配置。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，这些优势为差旅成本分析与优化提供了有力保障。
成功案例：实践见证转型成效
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鸣鸣很忙：高效报销与成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，在差旅成本分析与优化方面也取得了显著成效。 -
COMMUNE幻师：业财融合与成本节约
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现业财融合，年节约成本5000万。在差旅成本管理上，也实现了精准控制和优化。 -
烤匠：简化流程与门店赋能
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在差旅成本方面，也实现了有效的分析与优化。 -
可孚医疗：精细化运营与效率提升
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅成本分析与优化上，也为企业带来了显著的效益。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供系统实施、培训、维护、升级等全方位的服务支持。不断进行产品创新和技术升级，以满足客户不断变化的需求，保障客户能够持续获得优质的服务和解决方案。同时，与客户保持密切的沟通和合作，及时了解客户的反馈和需求，不断优化服务质量，确保差旅成本分析与优化工作的顺利开展。
结尾：拥抱转型开启新篇
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。财务数智化能够帮助连锁零售企业提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，应对当前经济环境下的挑战，坚定自身发展韧性，实现可持续发展。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。尤其是在差旅成本分析与优化方面，合思的解决方案将为企业带来显著的效益。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
