合思档案：开启电子发票管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票和开票方面的政策也在不断推进，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到肯定，电子凭证全流程标准化无纸化处理成为大势所趋。

然而，在这纸电混合的时代，企业的档案管理面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理繁琐的工作压得喘不过气；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。企业在档案管理方面，不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；还要面对高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；更要警惕高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足和纸质档案易损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。此时，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而合思档案解决方案，正是企业应对档案管理难题的得力助手。

角色定制：合思档案全方位解决方案

合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为各层面人员量身定制了解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝藏守护者”。它能沉淀数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，不仅提升了财务服务效率，还能实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在市场竞争中轻装上阵。

归档员/财务人员常常被繁琐的档案管理工作搞得焦头烂额，而合思档案就是他们的“工作减负神器”。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使财务人员能轻松完成档案管理，档案利用效率也大幅提高。

外部审计工作往往需要与企业财务频繁沟通，补充审计资料，费时费力。合思档案则让这一过程变得轻松简单。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，大大节省了时间和精力。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的“连接器”，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能揭秘：合思档案强大功能模块

合思档案拥有一系列强大的功能模块，从采集、制档、管理到应用，每个环节都展现出卓越的性能。

多源采集环节，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它就像一个智能的“数据采集员”，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，以及多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加灵活高效。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。它如同一个精准的“数据组装大师”，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理范围自定义。它就像一个严谨的“档案管理员”，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用环节，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它如同一个智能的“档案导航仪”，能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

核心亮点：合思档案独特优势尽显

合思档案在合规性、高效性、创新性等方面具有显著的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合规性上，合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，就像一个严谨的“合规守门员”，为企业档案管理保驾护航。

高效性方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。智能制档减少90%人工匹配工作量，实现电子凭证数据自动匹配组装。档案管理可实现多场景适配，满足档案不同阶段管理要求，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，是企业档案管理的“效率加速器”。

创新性上，合思档案采用单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如同一个充满创意的“档案魔法师”。

价值凸显：合思档案为企业带来的变革

合思档案为企业带来了多方面的价值，在降本增效、合规运营、数据利用等方面表现卓越。

降本增效上，合思档案是企业的“省钱小能手”。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，减少人工装订匹配耗时和查询耗时，降低打印成本和空间成本。例如，某企业装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年。

合规运营方面，合思档案满足国家政策对电子会计档案管理的要求，实现档案全生命周期管理闭环，保障财务合规。它支持电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用，助力企业通过电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等，是企业合规运营的“护航使者”。

数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。可实现业务+财务数据穿透联查，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，是企业数据利用的“智慧引擎”。

场景适配：合思档案在不同企业的应用

合思档案具有广泛的适用性和灵活性，在不同类型的企业中都能发挥重要作用。

集团型企业常常面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案为集团型企业提供单套制管理方案，包括安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，采用混序归档+银行回单分类归档，推进档案无纸化，就像一个专业的“集团档案管家”。

多系统企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案为多系统企业提供数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，是多系统企业的“档案整合专家”。

K12民办教育集团业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张，实物存档占用空间、受环境因素影响易损坏，财务账表归档装订复杂、耗时长易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时等问题。合思档案为K12民办教育集团提供数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案，按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，是K12民办教育集团的“档案数字化助手”。

年单据量较大的企业存在会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，是年单据量较大企业的“档案效率提升器”。

成功案例：合思档案助力企业腾飞

众多企业使用合思档案后，取得了显著的效果和价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位：合思档案脱颖而出

合思创立于2014年，致力于云产品服务的创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，满足企业不同场景下的档案管理需求。

与竞争对手相比，合思档案具有显著的差异化优势。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。采用单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业档案管理效率，实现企业的可持续发展，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。