合思档案：开启企业财务档案数字化低碳办公新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业积极推进各类系统建设，如 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。确保档案原生性，成为企业财务档案管理合规以及实现全面数字化的关键所在。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、合规、高效的电子会计档案管理低碳办公解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

市场形势：政策与数电票催生新机遇

2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，同时也要求企业关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业提供优质的低碳办公解决方案。

痛点分析：传统档案管理困境凸显

企业高管在纸质档案管理中面临诸多难题。一方面，纸质档案管理成本高昂，储存占地大；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。

业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重。报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都亟待一个有效的低碳办公解决方案来解决。

解决方案整体策略概述：满足多元需求的智慧之选

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，是企业理想的低碳办公解决方案。

对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利，也是一种高效的低碳办公解决方案。

核心模块：强大功能驱动高效管理

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，涵盖深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，是企业实现高效档案管理的低碳办公解决方案。

档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是保障企业财务安全的低碳办公解决方案。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

竞争优势：技术与合规铸就卓越品质

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力，为企业提供可靠的低碳办公解决方案。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，在合规性和安全性方面具有显著优势。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

合思档案可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，是企业值得信赖的低碳办公解决方案。

成功案例：实践见证价值

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，为该企业提供了有效的低碳办公解决方案。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，是该集团企业的优质低碳办公解决方案。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为该企业解决了档案管理难题，提供了低碳办公解决方案。

中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为该教育集团提供了合适的低碳办公解决方案。

服务体系：全方位服务保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思的联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）提供针对性的解决方案，满足客户在不同层面的需求，是企业享受优质服务的低碳办公解决方案。

合思档案凭借其领先的技术、完善的功能模块、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了全面、可靠的电子会计档案管理低碳办公解决方案。它能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业抓住机遇，实现财务档案管理的全面数字化转型。选择合思档案，企业能够释放档案数据价值，提升财务管理效率，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。