在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销入账归档方面，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。
电子凭证本应是数字化时代的产物，然而现实中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，影响经济社会数字化转型成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。
调查显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，亟待解决。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，针对上述痛点，推出了一系列全面且高效的解决方案。
合思全景方案赋能财务转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的应用在降低资源消耗、推动会计数字化转型方面效果显著。合思积极助力企业遵循这一标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台具备诸多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程烦恼，大大提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了企业的资金安全。
系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，还设有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
合思平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
合思方案带来多维度收益
使用合思平台，企业能够获得多维度的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提高财务管理的合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范、安全。
合思平台助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，为企业的发展提供有力的决策支持。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
合思平台适用多元场景
合思平台适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的财务核算需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的财务核算方式。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，支持多源采集，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的档案管理更加高效、安全。
在日常办公消费场景中，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动进行费用记录和管理。这不仅提高了办公效率，还符合绿色办公的理念。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思平台，成功解决了自身面临的问题，实现了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。使用合思解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，提升了企业的整体运营效率。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。合思平台帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思平台为其带来了增效、降本、合规、先进等成效，推动了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。合思平台帮助该企业加速了数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为标杆企业。
合规票据使用是企业财务管理的重要环节，合思平台为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台使用方法。
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