在当今数字时代的浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。以世界500强旗下某知名教育服务品牌为例，它在财务数字化转型的道路上曾面临重重挑战，然而通过与合思携手合作，成功实现了财务数字化的华丽转身，为众多企业提供了极具价值的借鉴。接下来，让我们深入剖析这个案例，探寻其中的奥秘。
客户画像：业务迷雾中的痛点困境
此教育服务品牌业务广泛且多元，在长期的发展过程中，逐渐形成了多个相互独立的业务和财务系统。这些系统如同一个个信息孤岛，数据无法有效互通。想要提取结构化数据，就像是在茫茫大海中捞针，困难重重。
日常工作里，电子发票的处理成了财务人员的一大难题。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物档案的管理更是让人头疼，它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业时刻面临着合规风险。
重复性的纸质档案录入工作，就像一场永无止境的马拉松，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员投入大量精力，费时费力。由于实物凭证与业务分散，档案无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏有效的留痕机制，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，这对于企业的预算与费用平衡无疑是一个巨大的挑战。
合思锦囊：全生命周期电子化管理方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案最大的亮点在于它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
该方案的数据来源极为广泛，涵盖了电子档案、自研OA等各类系统。合思还拥有超过40种自动封装接口，就像搭建了一条条信息高速公路，确保各种数据能够顺畅流通。在接口传输方式上，也十分灵活多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，满足了不同场景下的数据采集需求。
其自动归档功能更是强大无比。智能组单功能就像一位高效的档案整理师，能够快速准确地将各类档案进行组合；四性检测功能则如同一位严谨的质量检查员，确保档案的完整性、准确性、可用性和安全性。此外，还包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，实现了档案的全生命周期管理，为企业的预算与费用平衡提供了有力保障。
落地之路：数据整合与流程搭建
合思在实施过程中，首先通过自动封装接口，将企业多个系统的数据进行深度整合，打破了信息孤岛，实现了数据的互通互联。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据发挥出更大的价值。
接着，合思对档案数据进行全面采集，无论是电子档案还是实物档案，都不放过。通过先进的技术手段，确保档案应收尽收，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
在采集到档案数据后，合思利用智能组单和四性检测功能，对数据进行精细处理和严格管理。智能组单能够根据预设的规则，快速准确地将相关档案进行组合，提高了工作效率；四性检测则确保了档案的质量，为企业的合规运营提供了保障。
最后，合思建立了完善的档案借阅、移交、鉴定、销毁等流程，实现了档案的全生命周期管理。每一个环节都有明确的规则和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化，进一步促进了企业的预算与费用平衡。
成效显著：效率提升与成本节约
经过一番努力，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这一转变极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找信息，只需轻点鼠标，就能快速准确地获取所需资料。
档案的查询也变得更加便捷高效。多维度穿透查询功能，让财务人员可以从不同角度对档案进行查询，满足了多样化的需求。以电子借阅为主的方式，简便高效，大大提高了档案的利用率，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这意味着企业在不增加大量人力成本的情况下，实现了业务的快速发展，有效地控制了费用支出。
财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为存放大量纸质档案而烦恼，也无需投入大量资金用于档案的维护和管理，为企业的预算与费用平衡做出了重要贡献。
客户心声：满意与信心的双重表达
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。有了合思的助力，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的认可和对未来发展的信心，也为企业实现预算与费用平衡提供了有力保障。
行动号召：拥抱转型开启免费试用
该教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，企业想要实现预算与费用平衡，提升竞争力，财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴这个成功案例，积极推进财务数字化转型。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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