合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,从而导致多系统林立、数据孤岛等现象。这些问题使得企业数据难以互通,运营效率低下,管理决策也受到严重影响。

传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工需花费大量时间和精力填写报销单据;合规难,难以确保每一笔报销都符合规定;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以全面掌握企业的费用情况。此外,企业在费用管控方面也存在诸多问题,成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等,严重影响了企业的财务合规和经营效益。

面对这些难题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现高效财务管理。

全面方案助力转型

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控系统功能强大,具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。合思商城则为企业提供聚合采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了采购和报销的效率。

核心功能亮点突出

  • 多系统集成打破壁垒
    合思具有强大的多系统集成能力,能够将企业的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。操作体验也得到全面革新。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各个部门之间的数据能够流畅流通,提高了工作效率和管理决策的准确性。

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得高效便捷,员工和财务人员都能从中受益。

  • 预算管控精准有效
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控,有效防止费用超支,提高了资金的使用效率。

  • 发票智能校验保障真实
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工校验,工作效率得到显著提高。

用户收益显著提升

  • 效率提升节省时间
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员都能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约控制支出
    合思解决方案能够帮助企业有效控制费用支出,降低差旅成本、采购成本等。例如,赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本。通过对费用的精准管控,企业能够实现成本的有效节约,提高了企业的经济效益。

  • 管理提升精细决策
    企业使用合思解决方案后,能够实现精细化管理,实时了解企业经营数据,加强业财融合,提高决策的准确性和及时性。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。企业能够更好地把握市场动态,做出更加科学合理的决策。

典型场景广泛适用

  • 差旅费报销高效便捷
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个报销流程高效便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

  • 对公付款合规统一
    企业通过合思费控系统进行对公付款管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,审批有依据,费控更合规,结算更统一。这使得企业的对公付款流程更加规范,降低了财务风险。

  • 预算管控全程覆盖
    企业通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业能够对预算进行全程监控,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 系统集成打破壁垒
    合思费控系统能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高工作效率。企业各个系统之间的数据能够实现无缝对接,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作的准确性和效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:多系统集成提效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,提高企业的运营效率。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例证明了合思解决方案在提升企业财务效率和管控能力方面的显著效果。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分展示了合思解决方案在提高报销效率方面的强大能力。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的案例说明合思解决方案能够为企业带来全面的费控工作优化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。

现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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