在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，这使得企业普遍承受着成本控制和效益提升的巨大压力。
在费用管控场景里，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面的压力剧增。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
合思全面解决方案：一站式破解企业难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的费控及差旅管理解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的功能模块，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，能够满足企业不同的费控及差旅管理需求。
而且，合思支持移动端操作，员工可以在移动端轻松申请，在合思商城消费还能免垫资开票。其供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区的消费问题也能得到妥善解决。合思平台还实现了财务月底一次对账和入账自动化操作，大大节省了财务时间，提高了工作效率。
核心功能亮点：凸显合思独特优势
强大预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的费用支出。
自动差标控制：严格管控差旅费用
合思的差旅消费标准自动控制功能堪称完善。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够严格管控差旅费用，确保每一笔支出都符合规定。
多元降本策略：实现企业员工双赢
合思支持多种降本增效策略。企业可以通过“同性同住”降低酒店成本，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。此外，提前预定也能减少临时订单带来的成本增高。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
企业使用收益：多维度体现价值
员工体验升级：报销高效出行无忧
对于员工来说，使用合思的解决方案能够带来显著的收益。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，让员工的出差体验更好，满意度也随之提高。
财务效能提升：人力对账双优化
在财务方面，合思也能发挥重要作用。同样以L4级无需报销上市公司为例，财务人力成本降低了50%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，节省了大量的财务时间，对账效率大幅提升。在连锁经营企业案例中，财务部的投诉率降低了80%，工作环境得到了改善。
企业管理优化：洞察数据低碳发展
从企业管理的角度来看，合思能够帮助企业实现管理洞察和数据监测。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。此外，企业还可以通过数字化建设实现低碳发展，减少碳排放。
典型场景适用：彰显方案广泛适用性
连锁经营企业：资源丰富体验丝滑
连锁经营企业具有在多地均有门店的特点，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题。合思商城可无缝接入，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
上市公司：流程优化数据实时
上市公司通常面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，多系统操作、不支持移动端、个人垫资等情况也让员工颇为困扰。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重等工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下等问题也影响着企业的决策。合思的解决方案能够有效解决这些问题，优化报销流程，提高财务工作效率，让老板实时掌握业务数据。
差旅成本管控：平衡利益降低成本
随着疫情放开，酒店价格上涨，员工因酒店超标需个人垫资产生负面情绪，而企业的差旅成本又不能无限提高。合思商城的“合力省”模式能够平衡员工和企业的利益，降低企业成本。
差旅补贴管理：自动计算提升满意度
企业差旅补贴手工报销繁琐，员工有意或无意的虚填、错填问题严重。通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
客户成功案例：用数据见证效果
L4级无需报销上市公司：高效合作成效显著
L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案的高效性和可靠性。
连锁经营企业：投诉降低满意度提升
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供了更多选择，提高了对账效率。
企业“合力省”案例：成本降低超标减少
企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也解决了员工抱怨差标过低的问题。
差旅补贴自动化案例：效率提升员工满意
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
开启高效之旅：免费试用合思解决方案
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业与航空公司合作，借助合思的解决方案，能够构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供优质的服务和支持，众多成功案例也证明了其解决方案的有效性和可靠性。现在就免费试用合思，关注合思，即可开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，开启您的数字化费控及差旅管理新篇章。
