好想你携手合思:开启财务智能化新篇章

好想你携手合思:开启财务智能化新篇章
在商业的长河中,好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1992年,经过多年的拼搏与发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,旗下拥有1000 + 员工,400 + 全国门店,18家归档主体,2W + 零售网点,年凭证数更是达到3.6W + 。然而,如此庞大的商业帝国,在财务管理方面却面临着诸多难题。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的理念和卓越的技术,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案,为好想你等企业带来了新的希望。财务智能化工具合思档案,正以其独特的魅力,改变着企业财务管理的格局。

好想你财务困局大揭秘

在业务蓬勃发展的背后,好想你公司在财务管理上却陷入了困境。在财务归档时,工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这是一项繁琐且容易出错的工作,即便小心翼翼,档案遗失的情况也难以避免。

纸质档案受限于时间和空间的束缚,查找起来如同大海捞针,要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这对于公司的高效运营来说,无疑是一个巨大的阻碍。

大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求极高。不仅需要专门的仓库来存放这些档案,还需要配备专业的人员进行管理,成本居高不下。在当前经济环境下,如何降低成本、提高效率,成为了好想你公司亟待解决的问题。财务智能化工具的出现,为解决这些问题提供了可能。

合思妙方破解管理难题

针对好想你公司的业务痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了一套行之有效的解决方案。财务智能化工具合思档案,为好想你公司的财务管理带来了一场变革。

打破壁垒,数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用,通过一键联查的功能,工作人员可以快速找到所需的信息,工作效率得到了有效提升。这就好比在一个杂乱无章的仓库中,突然有了一套清晰的导航系统,让工作人员能够迅速找到自己需要的物品。

自动组装,审计便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。在传统的审计过程中,工作人员需要花费大量的时间来核对纸质档案和电子数据,而现在,合思档案可以自动完成这些工作,让审计变得更加轻松和准确。

实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就可以准确地定位实物的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个独特的标签,无论它存放在哪里,都能被轻松找到。

解决方案落地实施之路

合思在为好想你公司提供解决方案时,采取了一系列严谨的步骤。首先,合思的专业团队对好想你公司的财务数据和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们深入了解公司的业务特点和需求,确定了数据整合和管理的标准。这一步就像是为一座大厦打下坚实的基础,只有基础稳固了,才能保证后续的工作顺利进行。

接着,合思开始搭建合思档案系统。他们将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存,实现了数据同源。这就好比将分散在各个角落的宝藏收集起来,放在一个安全、有序的地方,方便人们随时取用。

然后,合思的技术人员配置了系统的自动组装和关联规则。他们确保审计便捷和业务证据链完整,让每一个环节都紧密相连,形成一个有机的整体。这就好比给一部复杂的机器安装了精确的齿轮,让它能够高效、稳定地运转。

最后,合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过这些先进的技术,实现了电子与实物档案的匹配和高效管理。这就好比给每一份档案都配备了一个智能的“管家”,让它们能够得到妥善的照顾和管理。财务智能化工具在每一个环节都发挥着重要的作用,确保了解决方案的顺利实施。

实施成果彰显卓越价值

解决方案实施后,好想你公司取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面,减少了90%,总部接收减少了80%管理耗时,借阅管理减少了67%管理耗时。这意味着公司的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,提高了工作效率和质量。

预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说,是一笔不小的开支。通过采用合思的解决方案,好想你公司实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。

实现了档案数据的高效管理和利用。财务智能化工具合思档案让公司的档案数据变得更加有序、准确,工作人员可以快速地找到所需的信息,为公司的决策提供了有力的支持。

满足了合规性要求。合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用,让公司在财务管理方面更加规范、合法。

好想你满意反馈见证实力

虽然资料未提及好想你公司具体的评价,但从实现的显著降本增效和合规管理来看,不难推测公司对合思的解决方案十分满意。合思凭借其专业的服务和先进的技术,赢得了好想你公司的信任和认可。财务智能化工具合思档案,为好想你公司的财务管理带来了实实在在的改变,也为双方的合作奠定了坚实的基础。

行动号召开启财务新征程

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。财务智能化工具合思档案,已经成为众多企业财务管理的首选。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化服务。现在,您可以免费试用合思的财务智能化工具,亲身体验它的魅力和价值。未来财务用合思,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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