在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一财务自动化趋势下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务自动化趋势的大背景下，合思正以其专业的技术和贴心的服务，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境突围
在市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理难题。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在财务自动化趋势下，无疑成为了企业发展的一大阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一场财务数字化转型的变革。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准地针对企业的痛点，在财务自动化趋势下展现出强大的解决能力。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费便捷性。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案在该国民经典零食品牌的财务数字化转型中取得了显著成果，有力地证明了在财务自动化趋势下的巨大价值。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也直接为企业降低了成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化转型未来
在财务自动化趋势下，合思在企业财务数字化转型中具有重要意义和价值。通过提供有效的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将持续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品，助力更多企业实现转型。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想在财务自动化趋势下实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
