在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的财务智能化工具——合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著的数据背后，是合思档案为金牌橱柜带来的档案数据智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性，也为其他企业树立了良好的典范。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多难题。
在档案整理环节，数据犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配，耗费大量的时间和精力。保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理，流程繁琐且容易出现差错。存储环节，独立的档案室存放着大量的纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。而在管理利用方面，以纸质档案为主的方式使得稽查工作如同大海捞针，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思解决方案：打破数据壁垒，构建智能档案体系
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思作为专业的财务智能化工具提供商，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：整合四证，消除数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储、标准化管理。通过这种方式，消除了数据孤岛，使得企业的档案数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。 -
搭建关系：业财一体，实现双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，使得财务数据与业务数据紧密相连，企业可以从财务角度追溯业务，也可以从业务角度查看财务数据，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
数据呈现：结构树展示，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业工作人员只需通过简单的操作，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
无纸化管理：自动采集，降本增效
海量银行回单的自动采集、切割、组装，是合思档案的一大亮点。通过实现全面无纸化管理，企业不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，真正实现了降本增效。
显著成效：效率提升，成本降低，合规保障
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升：档案匹配与查询省时省力
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理过程中可以节省大量的时间和精力。档案查询耗时减少80%，使得档案的查找变得更加便捷，企业的工作效率得到了极大的提升。 -
成本降低：预估节省总体成本30万+/年
在成本控制方面，合思档案的效果显著。通过无纸化管理和提高工作效率，预估每年可为金牌橱柜节省总体成本30万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。 -
合规保障：档案合规性达100%
档案合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案通过标准化的管理和严格的审核机制，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%，为企业的规范运营提供了有力保障。
企业认可：解决痛点，提升效率获好评
从合思档案为金牌橱柜带来的显著成效可以推测，这一财务智能化工具的解决方案有效解决了金牌橱柜档案管理的痛点，提升了工作效率和准确性，获得了企业的高度认可。合思档案以其先进的技术和专业的服务，成为了金牌橱柜在档案管理领域的得力助手。
未来展望：深化合作，拓展财务数智化领域
随着企业的发展和数字化需求的提升，合思与金牌橱柜的合作前景十分广阔。双方可以在档案管理的基础上，进一步拓展到费控报销、收付款管理等其他财务领域的合作。合思将继续发挥其在财务智能化工具方面的优势，为金牌橱柜提供更贴合其业务发展的财务数智化服务，助力企业持续提升竞争力。
行动号召：选择合思，开启财务数智化转型之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，金牌橱柜就是其中的典型代表。未来财务用合思，让有限更有效。其他企业也可以选择合思的财务智能化工具，开启财务数智化转型之路，实现自身的发展目标。如果您也想体验合思财务智能化工具带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
