合思电子会计档案:助力好想你开启财务数智化新篇章

合思电子会计档案:助力好想你开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业佼佼者的企业,正借助合思的力量,在电子会计档案领域实现了一场深刻的变革。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,而智能化财务报销正是其中的关键一环。

好想你:业务辉煌背后的财务痛点

好想你在市场上拥有着极高的知名度和强大的业务规模。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点,年凭证数更是达到3.6W + 。然而,在辉煌的业务背后,好想你在财务归档方面却面临着诸多难题。

在传统的财务归档工作中,财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对,每一笔账目都需要反复确认,这不仅耗费了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失,查找和补全的过程更是繁琐至极。

纸质档案的管理受限于时间和空间。在查找档案时,工作人员需要在堆积如山的文件中逐一寻找,耗费大量时间,却往往难以找到所需的档案。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,使得财务管理的效率大打折扣。

大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。为了存放这些档案,企业需要专门的仓库和管理人员,这无疑增加了企业的运营成本。智能化财务报销成为了好想你迫切需要解决的问题。

合思方案:破解好想你财务困局

面对好想你在财务归档方面的诸多问题,合思提供了一套全面的解决方案,智能化财务报销是其中的核心亮点。

  • 数据同源:便捷利用一键联查
    合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据,无需再在不同的系统和文件中来回切换。这大大提高了工作效率,让财务人员能够更加轻松地完成工作。智能化财务报销使得每一笔报销数据都能清晰可查,与其他财务数据实现无缝对接。

  • 自动组装:审计效率大幅提升
    合思的系统能够自动组装档案,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。这使得审计工作更加便捷高效,减少了审计过程中的繁琐环节。在智能化财务报销的支持下,审计人员可以快速准确地获取所需数据,提高了审计的质量和效率。

  • 实物高效管理:虚拟库房精准定位
    合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的效率,还减少了实物档案管理的成本。智能化财务报销将报销流程与档案管理紧密结合,实现了全流程的数字化管理。

方案落地:合思助力好想你财务管理升级

合思通过提供电子会计档案管理平台,将方案逐步落地到好想你公司的财务管理流程中。在实施过程中,合思的专业团队与好想你紧密合作,深入了解好想你在财务管理方面的需求和痛点,制定了详细的实施方案。

从系统的部署到数据的迁移,从员工的培训到流程的优化,合思的团队都进行了精心的安排和指导。他们确保每一个环节都能够顺利进行,每一个员工都能够熟练使用新的系统。智能化财务报销在这个过程中得到了逐步的推广和应用,为好想你带来了全新的财务管理体验。

显著成果:降本增效立竿见影

合思的方案实施后,好想你在财务管理方面取得了显著的成果,智能化财务报销的优势得到了充分体现。

在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找,工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更多的支持。

总部接收管理耗时减少了80%。通过智能化的系统,总部可以实时获取各部门的财务数据,无需再等待纸质文件的传递和审核。这使得财务管理更加高效,决策更加及时。

借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案,无需再到仓库中查找实物档案。这不仅提高了借阅的效率,还减少了档案损坏和遗失的风险。

预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和档案管理成本,好想你实现了真正的降本增效。智能化财务报销成为了企业节省成本、提高效益的有力工具。

好评如潮:好想你盛赞合思解决方案

合思的解决方案得到了好想你公司的高度评价和认可。好想你表示,合思的方案有效解决了公司档案管理的难题,提升了财务管理效率,降低了成本,为公司的发展提供了有力支持。

智能化财务报销让公司的报销流程更加便捷、高效,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以快速审核和处理。这不仅提高了员工的满意度,还增强了公司的凝聚力。

在合思的帮助下,好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。公司的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。未来,好想你将继续与合思合作,不断推进企业的数字化转型。

行动号召:选择合思开启财务数智化之旅

合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务档案管理难题,实现降本增效,不妨选择合思。

智能化财务报销是合思为企业提供的一项重要服务,它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现数字化转型。现在,只需拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思的产品和服务。还可以免费试用我们的智能化财务报销系统,亲身体验它为企业带来的便捷和效益。让我们一起携手,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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