在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下,企业正面临着数字化转型的紧迫使命。财务数字化,已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重难题。
传统的财务管理方式宛如一座陈旧且复杂的迷宫,存在大量手工操作,流程繁琐复杂,各个系统之间壁垒森严,好似一个个孤立的岛屿。这不仅导致财务制度难以有效落地,管理者也如同在迷雾中前行,无法实时掌握精准的数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化,严重制约了企业的发展步伐。
企业在不断发展壮大的过程中,业务版图日益扩大,覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。不同类型的费用支付方式千差万别,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。同时,企业的组织架构愈发复杂,各主体流程繁复多样,进一步增加了财务管理的难度。随着企业业务的持续增长,对公业务也不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶,发票核验工作更是繁重得让人喘不过气来。报销单均需手工录入凭证,支付合同数据统计不仅复杂,而且时效性极低。在这样的困境下,企业迫切需要一款强大的财务数字化产品来打破僵局。
合思财务数字化产品应运而生,它犹如一把锋利的宝剑,为企业财务管理的诸多痛点提供了全面而有效的解决方案。
全维破局方案铸就财务新生态
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务智慧引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据互通对于企业财务管理的重要性,通过多系统集成,它成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的无缝互通。例如,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同活水一般流动起来。
此外,合思还充分考虑到不同企业的独特需求,为企业提供定制化的解决方案。就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在财务管理的道路上更加安心。同时,合思利用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作效率,减少了人工操作,降低了错误率,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能优势引领财务变革风标
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅按需订购是合思无需报销功能的重要体现,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程简洁高效,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。
预算管控功能是合思产品的一大亮点,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业能够有效控制成本,合理安排预算。
发票智能校验功能也毫不逊色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
多元行业应用彰显卓越产品成效
合思产品在不同行业、不同场景都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案,差旅按需订购的模式让企业的报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,同时财务管理的合规性也得到了有效提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案,差旅按需订购满足了企业学术会议活动的多样化需求。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业在学术推广和财务管理方面都取得了良好的效果。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了差旅按需订购的灵活管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的发展注入了强大的动力。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,差旅按需订购优化了企业的差旅管理流程。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。差旅按需订购的便捷模式,将为企业的差旅管理带来全新的体验。立即行动,与合思携手,共同打造敏捷、高效的财务数智化平台,让企业的财务管理更加轻松、精准、智能。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,开启企业高效财务管理的新篇章!
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