在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利成为了企业生存和发展的关键。净利润如同企业的“生命线”，牵动着企业的兴衰成败。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业要想挖掘更多的净利润，无非是从“省”和“赚”两个方面入手。“省”即降低成本、提高效率，“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思的解决方案。
市场风云：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。越来越多的企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，预算调整策略也成为企业关注的重点。
痛点剖析：差旅管控困境凸显
企业在挖掘更多净利润时，常常首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。这导致员工出差频次增加，同时差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面面临空前挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，合理的预算调整策略难以有效实施。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，预算调整策略的执行也受到阻碍。
策略引领：合思智控差旅之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。预算调整策略在这个过程中起着至关重要的作用。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
合思商城还推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，这也有助于更好地实施预算调整策略。
核心揭秘：合思方案功能解析
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线上线下融合：全面覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这一系列功能不仅提升了效率，也为预算调整策略的实施提供了有力支持。 -
国内国外兼顾：整合资源全球布局
合思整合中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在全球范围内，为企业提供优质的差旅资源，也有利于企业根据实际情况进行预算调整。 -
管控体验并重：智能服务提升效能
智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，结合优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具，有助于企业制定和调整预算。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术为企业差旅管理提供更智能的服务。AI技术的应用，能够更精准地分析数据，为预算调整策略提供科学依据。
优势突显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加灵活，也有利于根据预算调整策略进行合理安排。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这有助于企业全面掌握差旅费用情况，更好地实施预算调整策略。
合思通过BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的预算调整提供了及时的反馈和保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为预算调整策略的优化提供了更多的技术支持。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张违规差旅消费，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过合理的预算调整策略，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在帮助企业节省成本方面的有效性，也体现了合理预算调整策略的重要性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例也说明了通过激励机制和合理的预算调整策略，可以实现企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例表明，科学的预算调整策略能够在保证业务开展的同时，有效降低成本。
服务护航：合思全方位保障支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业员工的差旅提供了便利，也有助于企业更好地实施预算调整策略。
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，也为预算调整提供了更准确的数据支持。
合思帮助企业建立科学的差旅管理体系，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。在这个过程中，合理的预算调整策略是关键。
合思持续进行技术创新和服务优化，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。这使得企业在不断变化的市场环境中，能够及时调整预算调整策略，保持竞争力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和保障。
如果您也想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章，让预算调整策略助力企业实现降本增效的目标。
