在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在会计凭证存储方面坚守传统纸质档案的方式。这种滞后的做法不仅难以控制合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧深陷纸电并存的困境，难以实现真正的数字化变革。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案，为企业的财务数智化转型保驾护航。
一站式财务数智化解决方案：开启会计档案自动化新征程
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一生态体系能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案实现了会计档案自动化，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它实现了档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。
合思平台：会计档案自动化的核心利器
合思平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在发票处理方面，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务记账环节，平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，实现了会计档案自动化的高效处理。
合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。其强大的集成能力也是一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理效率。
为了让更多企业体验到合思平台的优势，合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
成功案例：会计档案自动化的实践典范
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了会计档案自动化的价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业实现了会计档案自动化管理，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案自动化也得到了有效落实。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，会计档案自动化让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计档案自动化为企业的发展注入了新的动力。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业的佼佼者，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务，能够为企业提供全方位的保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思平台。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，即可开启免费试用，体验会计档案自动化带来的便捷与高效。
