在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部不同层级人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。比如，多数企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账，甚至不查验电子凭证。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质要求极高。同时，其数据存储安全要求苛刻，保管难度大，容易丢失。而且，目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作也困难重重。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。
面对这些痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现数字化费用控制。
合思一站式数智化财务服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现数字化费用控制提供了有力支持。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步完善了企业的数字化费用控制体系。
合思财务收支管理平台功能亮点
- 便捷差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了差旅申请的效率，有助于企业实现数字化费用控制。
- 高效发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，为企业数字化费用控制提供了精准的数据支持。
- 精准审核对账：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，有效控制了企业费用支出。
- 智能 AI 辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，优化费用控制策略。
企业选用合思方案的显著收益
- 效率大幅提升：企业采用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。减少了财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间浪费，实现了财务全流程数字化闭环。同时，档案整理和借阅效率也得到了极大提升，为企业数字化费用控制提供了有力保障。
- 成本显著降低：合思解决方案帮助企业降低了多方面的成本，包括差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本、空间成本等。例如，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元，有效实现了数字化费用控制。
- 数据驱动决策支持：管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如统计售后团队出差时间分布调整人员安排，对比消费情况识别异常不合规消费，从而更好地进行数字化费用控制。
- 合规有力保障：发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业数字化费用控制提供了合规保障。
合思解决方案典型应用场景
- 企业差旅管理：在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，是企业数字化费用控制在差旅管理方面的有效应用。
- 财务核算与记账：合思系统实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化操作，提高了财务工作效率和准确性，为企业数字化费用控制提供了精准的财务核算支持。
- 会计档案管理：合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、整理查找易出错等问题，完善了企业数字化费用控制中的档案管理环节。
- 业财融合：合思解决方案打通了多系统，实现了业财有机连接，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，推动企业在数字化费用控制方面实现业财协同。
合思客户成功案例展示
- 某国民经典零食品牌企业：该企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集和校验，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，提升了管理效率，成功实现了数字化费用控制。
- 某企业：应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效进行了数字化费用控制。
- 某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景数字化和档案单套制管理，全方位实现了数字化费用控制。
- 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%，为企业数字化费用控制提供了优秀范例。
在当前数字化发展的大趋势下，企业实现财务数字化转型势在必行。合思为企业提供了完善的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现数字化费用控制。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能及时得到帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，立即开启合思的免费试用，开启数字化费用控制的新篇章！
