在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这一关键进程中,业财融合不仅成为了企业发展的重要制约因素,更是实现数字化转型的核心组成部分。
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较小,因而未能得到足够的重视。然而,费用支出却与企业的每一位员工息息相关,费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。可以说,费用支出管理已然成为企业发展中的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前,企业普遍采用纯手工操作、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,中国税收征管正从金税三期的“以票管税”向金税四期的“以数治税”转变,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下,智能化发票审核成为企业提升财务管理效率和合规性的关键需求。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费控管理现存的诸多问题,合思为企业带来了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业多样化的需求。合思的解决方案也为企业实现智能化发票审核提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显
- 费控管理:五级进阶,迈向“无需报销”新境界
合思的费控管理能力分级明确,拥有 L1 – L5 五个层级。它能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进,最终实现“无需报销”的费控管理终极目标。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能化发票审核系统能够快速准确地处理发票信息,提高报销效率。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这不仅进一步提升了企业的费控管理水平,还为企业的智能化发票审核提供了更全面、更精准的支持。
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中台服务:敏捷赋能,驱动业务高效运转
合思中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为智能化发票审核提供了丰富准确的数据基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,通过对发票数据的深入分析,帮助企业发现潜在的风险和问题。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使得企业能够更加高效地管理财务收支,实现智能化发票审核的自动化和精准化。 -
数据赋能:驱动财务数字化转型新动力
合思能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在智能化发票审核过程中,系统能够自动识别发票的真伪、合规性等信息,大大提高了审核效率和准确性。同时,合思还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对发票数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,优化费用结构,降低成本。此外,合思还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。 -
综合方案:拓展连接,引领未来发展方向
合思可以提供费控管理领域的综合解决方案,未来还会进一步扩展广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销、与多种系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银等方向发展。这些拓展将为企业提供更加全面、便捷的服务,进一步提升企业的财务管理水平和智能化发票审核能力。
不同行业应用合思解决方案:场景案例显成效
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医药行业:合规提效,精准解决复杂问题
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在智能化发票审核方面,系统能够严格按照医药行业的合规要求对发票进行审核,确保企业的财务合规。这一解决方案不仅满足了企业的合规要求,还大大提高了报销和支付效率,为企业的发展提供了有力保障。 -
软件行业:定制费控,打通数据连接壁垒
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,实现了智能化发票审核的自动化和数据的实时共享。这一方案有效提高了企业的审批效率,降低了运维成本,为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营行业:降低风险,提升运营管理效率
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在智能化发票审核过程中,系统能够对不同地区、不同类型的发票进行准确审核,降低了审核和资金风险。这一解决方案有效提高了企业的运营效率,提升了财务管理水平。
不同行业的费控应用场景痛点各不相同,如医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂但治理要求高,连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思能够针对各行业的痛点提供相应的解决方案,帮助企业实现智能化发票审核,提升财务管理效率和合规性。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思能够提供专业的费控管理平台及服务,以费控管理为抓手,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升智能化发票审核能力,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的崭新篇章。