在数字时代的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌如璀璨明星般闪耀于行业之中，其业务经营的数字化程度颇高，在市场上具有广泛的知名度和影响力。然而，在财务管理领域，这家企业却遭遇了发展的瓶颈。财务管理数字化程度相对滞后，诸多痛点逐渐浮现，严重制约了企业的进一步发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了该客户的困境，并为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。接下来，让我们深入探究这家企业的故事，领略数字化费控策略的魅力。
业务迷局：传统财务痛点凸显
这家数字阅读品牌企业的业务规模不断扩大，业务经营的数字化程度日益提高。然而，在财务管理方面，却面临着重重困境。
数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去航向的船，难以掌控前行的方向。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被束缚在繁琐事务的牢笼里，无法施展真正的价值。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像在资源的海洋中不断泄漏的船只，造成了不必要的损失。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。
策略之光：合思方案破局而出
面对客户的诸多难题，合思为其带来了数字化费控策略的曙光。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保障了财务的准确性，使企业财务符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务工作如同飞驰的列车，高效而稳定。
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素。经过深思熟虑，最终选择与合思合作，相信合思的数字化费控策略能够为企业带来新的变革。
实施之路：精细布局步步为营
合思深知，要让数字化费控策略真正发挥作用，必须进行精细的实施。合思协助企业搭建业财平台，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程的数字化管理，就像为企业打造了一条数字化的高速公路，让财务信息畅通无阻。
对企业的财务流程进行全面梳理和优化，确保各个环节的顺畅衔接。合思的专业团队如同经验丰富的工程师，对每一个细节都进行精心打磨，让财务流程更加高效、合理。
帮助企业将相关系统进行对接和集成，实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，打破了信息孤岛的局面。
成效之美：多维度成果显著
实施数字化费控策略后，企业取得了多维度的显著成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加便捷、高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源和资金。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
客户之声：高度认可赞誉有加
企业通过引入合思的数字化费控策略产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对财务管理的提升效果显著表示满意。企业认为合思的解决方案能够有效解决企业面临的问题，提升了财务管理的效率和合规性，为企业的发展注入了强大的动力。
这家知名数字阅读品牌企业的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。它充分展示了合思数字化费控策略的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。合思具有强大的功能和服务优势，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。
如果你也想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴这家企业的成功经验，选择合思的数字化费控策略。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
