在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其核心竞争力。一家高端制造上市公司,通过引入合思的解决方案,在差旅风险控制方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,企业成功告别了费控“盲盒”模式,实现了高效费控管理,为企业的发展注入了强大动力。
高端制造巨头的差旅难题
该企业作为高端制造领域的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,频繁的商务活动使得差旅需求极为庞大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端的报销方式更是限制了员工的便捷性。个人垫资成为员工的沉重负担,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。长达 2 个月的报销时效,让员工的资金压力不断增大,也极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员陷入了无尽的事务性工作中,难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持。
企业管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的差旅风险控制面临着巨大挑战。
合思定制化差旅风险控制方案
面对该企业的复杂需求,合思凭借其专业的技术和服务,为其量身定制了一套全面的差旅风险控制解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同精密的滤网,有效地过滤掉了不合理的费用支出,从源头上控制了差旅风险。
对于员工来说,移动端申请的实现让报销变得更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请和报销流程。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的消费方式,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题,让员工能够更加专注于工作。
财务人员则从繁琐的事务性工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,能够帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本,实现更精准的差旅风险控制。
差旅风险控制成效显著
合思的解决方案实施后,该企业在差旅风险控制方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升 300%。以往漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低 50%,低价值工作的时间投入大幅减少,财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略决策,为企业的发展提供更有力的支持。
企业实现了费用的有效管控,老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。费控管理更加规范、透明,告别了以往的“盲盒”模式,企业的差旅风险得到了有效控制。
客户高度认可差旅风险控制方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,更是对合思差旅风险控制方案的有力证明。
携手共赴差旅风险控制新征程
展望未来,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为该上市公司提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅风险控制方面,合思将不断优化和完善方案,助力企业进一步提升费控管理水平,实现降本增效和可持续发展。
合思深知,差旅风险控制是企业费控管理的重要组成部分。只有不断创新和提升服务质量,才能为企业提供更有效的支持。在未来的合作中,合思将与该企业携手共进,共同应对市场的挑战,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着差旅风险控制等费控管理难题,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化解决方案,开启高效费控管理新篇章。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为您的企业量身定制解决方案,帮助企业挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受差旅风险控制带来的全新体验。
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