合思差旅服务平台:开启财务数字化新时代

合思差旅服务平台:开启财务数字化新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,对公业务处理举步维艰。传统的报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。而且,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。同时,数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的差旅服务平台应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触达更广泛的企业。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:服务未来财务先锋

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思全心全意服务未来财务人。其目标是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让员工从繁琐的报销流程中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

模块探秘:功能强大覆盖全场景

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从出差前的申请,到出差中的消费,再到出差后的报销和记账,合思费控实现了全流程的智能化管理,让企业的费用控制更加精准和高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅服务
    合思商城作为全场景智能差旅服务平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和采购等方面能够以更优的价格获得更好的服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费体验。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是海量的单据,还是复杂的关联关系,合思档案都能轻松应对,让企业的会计档案管理告别繁琐和低效。

  • 收支管理:全场景精细覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购付款流程更加清晰和可控;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了企业的收款效率;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的经营决策提供有力支持。

创新亮点:科技赋能开启新篇章

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有创新性的服务。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时确保了数据的安全合规。

  • 合思商城特色:消费省钱新激励
    合思商城的“买贵赔”服务杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些特色服务,合思商城为企业提供了更加优质和实惠的差旅服务平台体验。

  • 合思档案优势:海量数据极速处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。其可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,领先的单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装。这些优势让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出,为企业提供了更加高效和安全的档案管理服务。

  • 收支管理创新:三流合一实时解决
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准和高效。

优势突显:数据见证卓越价值

  • 无需报销优势:降本增效显著
    无需报销解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业和员工都从繁琐的报销流程中解脱出来,实现了降本增效。

  • 收支管理优势:效率提升明显
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业的收支管理更加高效和精准。

  • 合思档案优势:档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

  • 数据连通优势:打破信息孤岛
    合思与众多平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛。让企业能够实时掌握各项数据,为经营决策提供有力支持。

目标场景:多元服务满足需求

  • 目标用户:老板财务员工皆受益
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:消费业务全覆盖
    合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是企业的日常消费,还是业务合作,合思都能提供全方位的服务。

成功案例:实践验证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用。

合思的差旅服务平台结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。

如果您也想体验合思差旅服务平台带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,共同开启财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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