在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与竞争力。财务数字化转型，已然成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。今天，我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探寻其在合思解决方案助力下，实现财务数字化转型，提升差旅效率的方法。
该国民经典零食品牌凭借着优质的产品和广泛的销售网络，在市场上占据了一席之地。然而，在其辉煌的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。应用合思解决方案后，该品牌取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思的解决方案帮助该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些成果无疑展示了合思解决方案在提升差旅效率的方法方面的强大能力。
零食巨头的困境与转型需求
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，畅销30余年，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌迫切需要一套能够解决这些问题，提升差旅效率的方法的财务数字化解决方案。
合思量身定制的破局之策
合思针对该品牌的具体情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这种方式为员工提供了便捷申请的体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能的实现，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加高效、合规。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是企业成本控制的一大胜利。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的财务管理更加高效。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现了线上线下一体化管理。这些成效充分体现了合思解决方案在提升差旅效率的方法方面的价值。
企业对合思方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案让财务入账效率提高60%，解决了企业面临的诸多财务难题。企业对合思的解决方案给予了高度认可，这也进一步证明了合思解决方案在提升差旅效率的方法方面的可靠性和有效性。
携手合思开启未来新篇章
该品牌在应用合思解决方案后取得了显著成效，未来有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，合思可以持续为其提供创新的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。在提升差旅效率的方法上，合思将与该品牌共同探索更多的可能。
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点，拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升差旅效率，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思进行财务数字化转型。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思优质的财务收支管理平台，亲身体验提升差旅效率的方法带来的改变。
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