在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的大趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门和系统之间的协同困难重重，这些数字鸿沟如同一座座大山，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，助力企业冲破重重迷雾，解决财务数字化难题，深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
经典零食品牌财务困局
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在繁华的商业表象背后，却是一套繁杂且低效的管理流程。各个业务环节分散在多个系统中，信息无法及时共享，协同工作困难重重，如同一个缺乏协调的庞大机器，运转起来既缓慢又吃力。
在差旅管理方面，该品牌同样面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的精力被大量消耗在繁琐的基础工作上，难以释放出真正的财务价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，找不到正确的方向。
此外，纸电混合的会计档案管理也让企业苦不堪言。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费高额的人力和物力成本。每一次的档案查询和整理，都像是一场艰难的寻宝之旅，让企业的财务人员疲惫不堪。
合思智能报销系统解决方案
面对该品牌的重重财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，核心就是智能报销系统。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷的申请流程让员工的差旅体验得到了极大的提升。同时，合思商城还提供同屏比价功能，员工可以在众多的供应商中选择最合适的产品和服务，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程，提高了准确性。
在档案管理方面，合思智能报销系统更是展现出了强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，大大提高了档案管理的效率和规范性。在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，多源采集的方式能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加轻松和高效。
合思方案带来显著成果
合思的智能报销系统解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效和精准。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务部门不再是一个孤立的部门，而是能够与各个业务部门紧密协作，为企业的决策提供更加准确和及时的财务支持。
在数据采集与校验方面，合思智能报销系统打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规运营提供了有力保障。
在线上线下一体化管理方面，合思帮助企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理不再是一个繁琐的工作，而是变得更加高效、便捷和安全。
合思优势与未来展望
合思的智能报销系统解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，提升了效率、降低了成本，实现了业财融合和数字化转型。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还具备安全隐私保护、定制化服务等优势，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够随时随地获得合思的优质服务和技术支持。
在未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化智能报销系统，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也想摆脱财务数字化转型的困境，提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思智能报销系统，共同开启财务数字化转型之旅。
