在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
在为众多企业解决财务难题的征程中，合思积累了丰富的经验和众多典型案例。接下来，就让我们一同走进赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条缓慢的长龙，不仅时间长，而且预算超标情况时有发生。差旅报销查询更是困难重重，员工需要花费大量时间在纸质单据中寻找所需信息，效率极低。
合思方案：为赛傲生物量身定制的转型之路
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动起来，为其提供了一套全面、系统的解决方案。在项目管理过程中，合思采取了一系列关键措施，确保项目的顺利推进。
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精准立项：搭建项目信息完整框架
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思为了保证项目信息完整性，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有迹可循，差旅报销查询也变得更加便捷。 -
灵活变更：适应项目动态调整
任何涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目能够根据实际情况进行灵活调整，确保项目的顺利进行，同时也为差旅报销查询提供了准确的信息支持。 -
实时管控：跟踪项目费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，差旅报销查询时能够清晰了解费用的去向和使用情况。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业优化资源配置，还为差旅报销查询提供了更全面的数据分析。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的华丽转身。
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报销提速：员工报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。差旅报销查询也变得更加方便快捷，员工只需在系统中轻轻一点，就能查询到报销的进度和状态。 -
流程透明：审批流转路径清晰可视
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让整个报销流程变得更加透明、规范。差旅报销查询时，员工和管理层都能清楚了解报销的审批情况，提高了工作效率和满意度。 -
费用细化：管理颗粒度大幅提升
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，差旅报销查询时能够更加准确地了解费用的分类和用途。 -
采购重塑：高效协同开启新篇章
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，差旅报销查询时能够清晰了解采购费用的支付情况。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了费用管控，为差旅报销查询提供了更准确的数据支持。
变革展望：合思引领更多企业迈向财务数字化未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅报销查询变得更加轻松、准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供专业、全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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