在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境，而合思财务数字化解决方案的出现，犹如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
动力源财务困境：荆棘满途的数字化之路
动力源早在2011年就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
员工在日常工作中，多系统操作体验极差。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠人工，这就导致假票、错票、重票的情况难以杜绝。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思破局之策：精准定制的解决方案
面对动力源的重重困境，合思迅速制定了针对性极强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据归档提供了准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务数据归档，整个流程高效便捷。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据归档的准确性和及时性提供了有力保障。
方案落地之旅：步步为营的实施步骤
合思与动力源携手开启了财务数字化合作之旅。第一步，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面、细致的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和财务需求，为后续的系统集成和解决方案制定奠定了坚实的基础。
根据梳理结果，合思团队进行了系统集成的开发和配置工作。他们精心调试每一个环节，确保各系统之间的数据能够准确、实时地同步，为财务数据归档提供了可靠的数据传输通道。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思组织了专业的培训活动。培训内容涵盖系统的操作方法、功能介绍以及实际应用案例等，使员工们能够快速熟悉并掌握新系统的使用技巧。
在系统上线后，合思并没有就此止步。他们建立了完善的持续优化和维护机制，根据动力源的反馈和实际使用情况，不断调整和完善解决方案。通过持续的改进，确保系统始终能够满足动力源不断变化的业务需求，保证财务数据归档的质量和效率。
卓越成果展现：立竿见影的效益提升
合思财务数字化解决方案在动力源的实施取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也保证了财务数据归档的准确性和高效性。
客户高度赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：开启免费试用，拥抱财务数字化新时代
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的崭新征程。
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