在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。同时，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。此外，企业的高速发展使得业务成本管控对财务的要求更高，传统的手工处理模式已难以满足企业的发展需求。因此，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务，而智能费用管理则是其中的关键环节。
市场风云：智能费用管理大势所趋
国家全电票时代的到来，让电子会计档案的普及率不断提高，企业必须适应新的财务管理要求，积极推进财务数字化转型，实现智能费用管理。随着企业业务的持续发展与扩张，对财务精细化管理的需求日益增长，需要借助数字化工具来提升财务效率和决策支持能力。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业需要通过降低成本、提高效率来增强竞争力，而智能费用管理正是企业实现降本增效的重要手段。同时，数字化技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等技术的应用，为企业智能费用管理和财务数字化转型提供了坚实的技术支持和保障。
痛点剖析：传统费用管理的困境
企业在财务数字化进程中，智能费用管理方面存在诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，给智能费用管理带来了极大的困难。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，影响了智能费用管理的效果。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，不利于智能费用管理的精准实施。
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低，严重阻碍了智能费用管理的推进。
策略引领：合思的智能费用管理之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现智能费用管理。
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，为智能费用管理提供了有力的技术支持。
合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案，确保智能费用管理能够精准满足企业的实际需求。同时，采用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等，提高了财务工作的自动化和智能化水平，让智能费用管理更加高效便捷。
核心模块：构筑智能费用管理坚实堡垒
合思费控是合思智能费用管理解决方案的核心模块之一，它实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能，提高了费用管控的效率和准确性，让企业能够更好地掌控费用支出。
合思商城提供聚合的商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、用车等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，为智能费用管理提供了更加便捷的消费场景。
合思BI提供数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为决策提供数据支持，让企业在智能费用管理中能够做出更加科学合理的决策。
开放平台支持与第三方系统的对接，实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率，进一步完善了智能费用管理的生态系统。
优势凸显：合思智能费用管理脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的全面整合和共享，为智能费用管理提供了更加全面的数据支持。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了智能费用管理的效率和员工的满意度。
合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在智能费用管理方面具有显著的优势。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统维护、技术培训等，确保企业在智能费用管理过程中能够得到及时、专业的帮助。
案例见证：合思智能费用管理成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能费用管理取得了显著的成效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，智能费用管理为企业的财务运营带来了巨大的改善。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，智能费用管理让企业的财务工作更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，智能费用管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务护航：合思全方位智能费用管理服务体系
售前服务方面，合思为企业提供咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供合适的智能费用管理解决方案建议。
售中服务负责项目的实施和上线，确保系统的顺利运行。包括系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保障企业能够顺利开启智能费用管理之旅。
售后服务提供系统维护、技术支持、问题解决等服务，保障系统的稳定运行，及时响应企业的需求，让企业在智能费用管理过程中无后顾之忧。
合思还注重持续优化，根据企业的使用反馈和市场变化，不断对产品和服务进行优化和升级，为企业提供更好的智能费用管理体验。
合思的智能费用管理解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决财务痛点，提高财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。通过与合思的合作，企业能够更好地适应市场变化，提升自身竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思智能费用管理解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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