合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让对公业务处理变得复杂棘手。进、销项发票管理不易,在数电票时代下,保障对公业务的常态化处理更是困难重重。

传统报销流程也存在着严重的弊端。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性。报销、对账、记账、归档等环节均需大量人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误。

同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案。难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,导致财务数据分散,信息孤岛现象严重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

合思科技:财务数智化的开拓者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销提供了便利。2018年合思PaaS平台上线,提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

使命愿景:引领未来财务新风尚

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,释放双手创造力,实现业财融合。

其愿景是成为未来财务的引领者,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,构建开放的财务数字化生态,推动企业财务数字化转型。

以“HOSE”(合思)为品牌理念,寓意产品具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思致力于让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

模块功能:打造全方位财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购费用透明化成为可能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,进一步提升了采购费用的透明度。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保采购费用相关档案的清晰可查。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供全面的采购费用分析。

功能亮点:创新驱动采购费用透明化

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现采购费用透明化。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让采购费用更加透明可控。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,确保采购费用档案的高效管理和透明查询。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步提升采购费用透明化水平。

产品优势:为企业带来实实在在的好处

在时间成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的工作效率,让采购费用管理更加高效透明。

成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的采购费用。

数字化程度方面,无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让采购费用管理更加数字化、透明化。

合规管理方面,合思费控可确保费用支出合规、透明、可追踪,发票可识别验真。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,主动预警异常档案,保障数据安全合规,为采购费用透明化提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,实现采购费用的透明化管理。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让采购费用管理更加精准透明。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升采购费用的透明度和使用效率。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为采购费用透明化提供了广泛的应用空间。

成功案例:实力见证采购费用透明化成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,有效提升了采购费用的透明化水平。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,采购费用更加透明可控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,数据安全合规,确保了采购费用档案的透明管理。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让采购费用透明化成为现实。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现采购费用透明化。

未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业选择合思,免费试用我们的产品,共同推动财务数字化转型,创造更美好的未来。

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:34 上午
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