在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思的财务软件功能丰富多样,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
汉威科技集团:创新先锋的财务挑战
创新型科技巨头的发展困境
汉威科技集团股份有限公司,是创业板首批上市的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着一系列难题。财务收支管理变得复杂繁琐,业财融合困难重重,成本控制压力也与日俱增。在财务数字化转型的道路上,汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,而合思丰富的财务软件功能无疑成为了它的有力助手。
合思解决方案:全方位赋能财务管理
无需报销:打造合规透明的支出防线
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,守护着企业财务支出的合规性、安全性和透明度。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在员工进行因公消费前,系统会根据预设的规则进行审核和提醒,确保每一笔支出都符合企业的规定。实时的风控体系则像一双敏锐的眼睛,时刻监控着消费行为,一旦发现异常,立即发出警报并进行拦截。这种全方位的管控模式,让企业的每一笔支出都在可控范围内,充分体现了合思财务软件功能的强大。
合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它以企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,员工可以方便快捷地进行消费申请和报销操作,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。企业财务人员也能够实时掌握费用支出情况,进行精准的数据分析和管理。合思费控的财务软件功能极大地提高了企业费控管理的效率和准确性。
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业员工在进行差旅预订时,可以在平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够有效控制差旅费用,提高差旅管理的效率,这也是合思财务软件功能在差旅管理方面的突出体现。
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在会计档案整理方面,合思档案能够自动收集和整理各类会计凭证、报表等资料,大大减少了人工整理的时间和工作量。智能规则引擎则可以根据企业的需求,自动对档案进行分类和标注,方便后续的查询和使用。快速检索功能让企业财务人员能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,提高了工作效率。合思档案的财务软件功能为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
显著成效:数据见证合思实力
效率提升:时间成本大幅降低
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。通过合思的财务软件功能,员工报销耗时降低了75%,员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,报销流程变得更加简单快捷。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
以动力源案例为例,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在采用合思解决方案后,也取得了类似的显著成效,企业的运营效率得到了极大的提高。
成本节约:差旅及档案管理双丰收
合思商城在帮助企业控制差旅费用方面发挥了重要作用。它能够帮助企业差旅费用节约35%,汉威科技集团在差旅等企业消费方面实现了成本的有效控制。通过同屏比价和智能推荐,企业可以选择最经济实惠的差旅方案,降低了差旅成本。
在会计档案管理方面,合思档案同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团在会计档案管理方面变得更加高效,不仅节约了成本,还提高了档案管理的安全性和合规性,这充分展示了合思财务软件功能在成本控制方面的优势。
业财融合:数字化程度显著提高
合思的解决方案提高了汉威科技集团业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。通过打通业务系统和财务系统之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作,共同为企业的发展决策提供支持。合思的财务软件功能在促进业财融合方面发挥了重要作用。
合思优势:引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的口碑,让合思成为企业财务数字化转型的信赖之选。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其强大的财务软件功能,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务软件,亲身感受其卓越的财务软件功能和服务。