审批工具自动化助力企业差旅管控，解锁净利润增长密码

在当前经济环境下，企业正面临着诸多盈利挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长不再像以往那般强劲，仿佛陷入了一个难以突破的瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰，利润如细沙般从指缝中悄然溜走。

而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，那些隐藏在背后的隐性成本同样不容小觑。从员工预支、层层审批，到报销流程、票据复核，这些复杂的环节不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。

全方位差旅管控解决方案

在企业为差旅成本管控难题而发愁时，合思挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知企业差旅需求的多样性，因此与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源网络覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，即使员工出差海外，也能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城更是为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务。

核心功能亮点凸显优势

合思的解决方案不仅涵盖面广，其核心功能亮点更是让人眼前一亮。审批工具自动化在其中发挥了重要作用，极大地提升了差旅管控的效率和精准度。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过审批工具自动化，系统能够快速准确地判断员工的消费是否符合奖励标准，并及时发放奖励，让员工的每一次节约都能得到及时的反馈。

基于BI差旅风控系统，审批工具自动化可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。审批工具自动化与AI技术的结合，让差旅预订和审批变得更加智能、便捷。员工只需提供基本信息，系统就能自动完成一系列操作，大大节省了时间和精力。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。审批工具自动化确保了资金授权和支付过程的安全、高效，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。

企业使用方案收益显著

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。首先是降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。审批工具自动化使得差标管理更加精准，能够及时发现和纠正超标消费，从而有效降低成本。

其次是提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。审批工具自动化简化了差旅申请和预定过程，减少了员工在这些环节中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。

再者是优化差旅制度和行为。合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。通过灵活的差标调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。审批工具自动化确保了差旅制度的严格执行，让每一次差旅活动都符合规定。

最后是实现财务档案的全链路管理。应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。审批工具自动化使得财务档案的管理更加规范、高效，减少了人工操作带来的误差和风险。

典型场景应用广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，通过审批工具自动化，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保差旅成本得到有效控制。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业应对国际差旅管理挑战。审批工具自动化能够对海外差旅活动进行实时监控和管理，确保企业在海外的差旅活动合规、高效。

企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。审批工具自动化使得线下消费的审批和管理更加便捷、准确，避免了线下消费中的违规行为。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。审批工具自动化确保了会计凭证的准确录入和管理，提高了财务数据的安全性和可靠性。

客户成功案例增强可信度

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。审批工具自动化在其中发挥了重要作用，能够及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。审批工具自动化确保了差标管控的精准执行，实现了差旅成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。审批工具自动化使得奖励计划的执行更加公平、公正，激发了员工的节约意识。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。审批工具自动化提高了电子会计档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。