在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展壮大,财务数字化需求日益迫切。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已经难以满足现代企业的发展需求。
早在2011年,动力源就率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。而汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、加强财务管控等财务数字化需求。尤其是在疫情期间,企业对财务数字化的需求更为迫切,如海威茨、可孚医疗等企业都深刻体会到了数字化财务管理的重要性。
然而,传统财务管理存在着诸多弊端。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,系统割裂、数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它的出现无疑为企业解决财务管理痛点提供了必要的解决方案。
破局良方:合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间流畅流转,打破了数据壁垒。对于汉威科技集团,合思费控系统帮助其整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算统计不再难收口。
此外,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心优势:合思产品的独特魅力
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无需报销:效率提升的利器
合思的无需报销功能优势明显。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工应用后效果显著,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提高了员工的满意度和工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务流程更加顺畅,实现了数据的高效流通。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业的预算得到有效执行。 -
发票处理:高效减轻财务压力
合思费控支持多种类型发票采集,能满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作压力,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
多元场景:合思产品的广泛应用与成效
合思产品的应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出行合规方面,合思产品确保了出行费用的合理管控和合规报销,让企业的出行管理更加规范。 -
汉威科技集团:统一收口提升效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置有效落地预算管控。在企业出行合规方面,合思帮助其实现了出行费用的精准预算和合规报销,加强了对出行成本的控制。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在企业出行合规方面,合思确保了出行报销流程的高效合规,为企业节省了大量的时间和成本。
众多专精特新企业选择合思后都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、业务管控加强等。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行合规方面,合思的产品和服务为企业提供了有力的支持,确保企业的出行管理符合相关规定,降低了企业的合规风险。
在数字化转型的浪潮中,企业需要像合思这样专业的财务数字化解决方案提供商,为企业的财务管理注入新的活力,推动企业持续健康发展。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化的新篇章。您还可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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