合思财务数字化解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个孤岛，数据无法有效流通，形成信息壁垒，信息利用率极低，对企业管理者的决策难以提供有力支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生，费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这一系列问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

随着业务的不断拓展，企业面临的挑战愈发严峻。各系统独立运转，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。在疫情期间，医疗企业更是暴露出从采购到付款的内部供应链能力不足，对公打款时效性差等问题，整体费用管控流程急需线上透明化。管理者常常只能在费用发生后才知晓实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，而合思正是这样一位值得信赖的解决方案提供商。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思以其卓越的技术和创新的理念，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化平台。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。例如，动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通和共享。

合思费控支持的无需报销模式，为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。

合思费控还具备强大的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效帮助企业控制费用支出。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思费控系统的连接能力堪称一绝。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能规范多种发票的使用。这不仅提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，还从源头控制了发票的不合规现象。系统的审核控制功能，分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松。

合思费控通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与 ERP 系统对接，实现了批量、自动生成凭证，财务工作效率得到了显著提升。

对于有保密特殊要求的企业，合思费控可进行定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业对财务数据严格保密的需求。

显著收益：企业使用合思方案的价值体现

合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。

财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，会计核算效率明显提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

企业实现了精细化管理，预算管控有效落地，费用管控更加合规。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控；斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。

管理者能够实时掌握企业经营数据，动态了解企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

多元场景：合思解决方案的广泛应用

在差旅报销场景中，合思费控支持移动审批，采用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率。员工因公消费可以通过多渠道差旅预定，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量；亿嘉和员工通过合思商城进行多渠道差旅预定机酒火，确保每笔费用合规，实现了“无需报销”。

在对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，实现了销售合同付款进度实时更新。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

成功典范：不同行业客户的真实见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。通过该方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，选择合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的卓越价值。