在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的必由之路。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,压得企业喘不过气来。效率低下、数据不流通、费用管控困难等问题,严重阻碍了企业的运营和发展。
就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规难度大,系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。
面对这些难题,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,能够有效解决企业面临的各种问题,为企业打造高效的报销机制。
破局良方:全面解决方案打造高效报销机制
合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了一套全面的解决方案。该方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就好比打通了企业数据的“任督二脉”,让数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作,为企业构建了高效的报销机制。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,让财务工作更加高效准确,进一步完善了高效的报销机制。
派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,大大提高了报销效率,保障了数据安全。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,高效的报销机制得以顺畅运行。
江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。这一系列举措让企业的费用管理更加规范,报销流程更加便捷,高效的报销机制得到了充分体现。
功能全景:全方位服务构建高效报销体系
合思的产品具有广泛的功能,宛如一个功能强大的财务数字化工具箱,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、预算管控、发票管理等功能,在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中,大大提升了报销效率和费用管控能力。企业的报销流程变得更加顺畅,高效的报销机制得以稳固建立。
合思商城聚合商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的消费体验。消费受申请单和差标管控,在动力源、李群自动化、尚品食品等企业的应用中,提升了员工的幸福感和企业的费用合规性。员工在差旅过程中能够更加轻松地完成消费,高效的报销机制让员工感受到了实实在在的便利。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机、李群自动化、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析和可视化。企业管理层能够根据准确的数据做出科学的决策,高效的报销机制为企业的发展提供了有力支持。
银企直联实现业务与付款的打通,财务一键付款,提高工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了财务付款的效率和安全性。付款流程变得更加简单快捷,高效的报销机制得到了进一步优化。
核心亮点:独特优势铸就高效报销典范
合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、广泛的系统连接能力、智能的费用管控和数据分析功能,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,打造出卓越的高效报销机制。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销的繁琐流程而操心,高效的报销机制让员工能够更加专注于工作。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。企业的数据能够在不同系统之间自由流动,高效的报销机制得以在企业内部顺畅运行。
智能费用管控实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业能够对费用进行精准管控,高效的报销机制为企业节约了大量成本。
数据分析功能强大,合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业管理层能够根据准确的数据做出科学的决策,高效的报销机制为企业的发展提供了有力保障。
价值凸显:显著成效见证高效报销价值
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在构建高效的报销机制方面成效显著。
提高报销效率是合思解决方案的一大亮点。多个企业应用合思解决方案后,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高,高效的报销机制让企业的运营更加顺畅。
降低成本也是合思解决方案的重要价值体现。帮助企业节约人员成本和费用支出。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力,高效的报销机制为企业的发展提供了坚实的保障。
加强费用管控,合思的解决方案实现了费用的精准管控,防止超标和浪费。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。企业能够对费用进行精细化管理,高效的报销机制让企业的费用支出更加合理。
提升财务核算效率,合思的解决方案自动生成凭证,减少手工操作,提高财务工作效率和准确性。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,高效的报销机制让企业的财务管理更加专业。
场景适配:多样场景满足高效报销需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同的财务管理需求,为企业打造高效的报销机制提供了有力支持。
在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、李群自动化、尚品食品等企业的员工在差旅过程中体验到了数字化的便捷。员工能够更加轻松地完成差旅报销,高效的报销机制让员工的差旅生活更加美好。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范付款流程。汉威科技、中亦科技等企业实现了对公业务的有效管控。企业能够对对公付款进行精细化管理,高效的报销机制让企业的资金流动更加安全。
预算管控场景中,将预算管控前置到申请环节,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控有效防止了费用超标。企业能够对预算进行精准控制,高效的报销机制让企业的资源配置更加合理。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用使用效率。医百科技通过合思费控实现了销售费用的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。企业能够对销售费用进行有效管理,高效的报销机制让企业的销售业务更加顺畅。
案例实证:成功案例彰显高效报销实力
多个不同行业的专精特新企业应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业打造高效的报销机制提供了有力的实践证明。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,构建了高效的报销机制,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思打造了高效的报销机制,企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下,实现了高效的报销机制,企业的竞争力得到了进一步增强。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思构建了高效的报销机制,企业的费用管理更加规范。
市场突围:差异化优势成就高效报销先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,在市场上具有独特的差异化优势,为企业打造高效的报销机制提供了有力支持。
无需报销的解决方案为企业提供了全新的财务报销模式,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在使用过程中感受到了极大的便利。员工能够更加轻松地完成报销,高效的报销机制让企业的运营更加顺畅。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。李群自动化将合思与其他系统高度集成,中亦科技将合思与多个系统深度对接。企业的数据能够在不同系统之间自由流动,高效的报销机制得以在企业内部顺畅运行。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数字化服务,满足企业不同的需求。合思在为企业提供产品的同时,还提供专业的项目实施和售后服务。企业能够得到更加全面的支持,高效的报销机制为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,构建了高效的报销机制。未来,合思将继续创新和发展,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,选择合思的财务数字化解决方案,企业能够实现报销效率提升、费用管控加强、财务核算高效等目标,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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