在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同企业的顽疾，久治不愈。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。电子发票的普及，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。然而，目前企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。自动发票匹配功能的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动发票匹配功能，在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。
合思财务收支管理平台核心亮点
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费控升级引领无需报销潮流
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 的不同层级升级，“无需报销”是其发展方向。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，同时拥有智能化的全链路管理流程。自动发票匹配功能在这个过程中，能够快速准确地将发票与相应的费用项目进行匹配，大大提高了费控管理的效率。 -
广泛连接提升企业金融能力
平台具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。通过自动发票匹配，平台能够更好地整合各方数据，为企业提供更精准的财务信息。 -
中台敏捷服务推动产品化
中台提供敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。自动发票匹配有助于中台更高效地处理数据，实现业务的快速响应和优化。 -
数据赋能促进业财一体化
合思平台能实现数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，推动企业业财一体化，提升财务管理能力。自动发票匹配为数据赋能提供了准确的数据基础，让企业能够做出更明智的决策。
选择合思平台的丰厚收益
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降本增效释放资源价值
选择合思平台，企业能够实现降本增效。通过减少人工工作量、降低运营成本、提高报销效率等方式，让企业有限的资源发挥更有效的作用。自动发票匹配功能减少了人工核对发票的时间和精力，提高了报销的准确性和速度，从而降低了成本，提升了效率。 -
合规经营规避税务风险
合思平台能够帮助企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，避免税务风险和财务违规问题。自动发票匹配功能确保发票的真实性和合规性，帮助企业轻松应对税务检查。 -
低碳运营助力双碳目标
合思平台加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。自动发票匹配减少了纸质发票的使用和处理，符合低碳环保的理念。 -
提升决策能力支持管理
中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供支持。自动发票匹配为数据整合提供了关键的一环，让企业管理者能够获取更准确、及时的财务信息，从而做出更科学的决策。
合思平台典型适用场景
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医药行业合规增效
医药行业需满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台的自动发票匹配功能，能够确保每一笔费用都准确无误，满足医药行业严格的合规要求，同时提高报销效率。 -
软件行业精细管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。自动发票匹配功能可以根据不同阶段的费用特点，准确匹配发票，帮助软件企业进行精细化管理。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，如集团希望业财统一，门店希望提高审批体验。合思平台的自动发票匹配功能，能够实现发票的快速准确匹配，满足不同经营主体的需求，促进业财统一。 -
企业转型数字助力
在工业化中后期和后疫情时代，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，需要借助数字化工具实现财务转型。自动发票匹配功能作为合思平台的重要组成部分，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。自动发票匹配功能确保了发票与费用的准确对应，解决了该制药公司的财务难题。 -
软件服务公司效率成本双优化
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动发票匹配功能提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌风险效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。自动发票匹配功能降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的平台能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，免费试用我们的财务收支管理平台，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅。
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