在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。然而，传统财务模式却如同一座大山，给企业带来了诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。
企业在财务数字化转型初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也就成了空中楼阁。集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却很残酷，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让集团型公司的财务数字化转型之路充满坎坷。
高速发展的企业同样面临着诸多痛点。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
全面解决方案：破解企业财务数字化难题
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，具有全面性和针对性。
对于动力源等企业，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。针对汉威科技集团的问题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了其保密特殊要求下的数据安全传输问题；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率；实现银企直联，打通了业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。
丰富功能概览：开启高效财务数智化之旅
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在申请单和差标管控下进行消费，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点聚焦：彰显独特产品优势
无需报销是合思的一大亮点。在移动端差旅管理中，这一亮点让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现了数据互联，打破了数据库孤岛，提高了流程的审批效率。合思具备智能管控功能，多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。合思能够实现全流程自动化，从申请、消费、报销到入账、归档的全流程线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，减少了人工干预，降低了错误率。
价值体现剖析：为企业带来显著效益
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
典型场景展示：清晰呈现应用范围
在移动端差旅管理中，合思有着丰富的典型使用场景。商旅出行场景下，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控，财务统一结算，凭证自动生成。销售费用管理场景，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销流程管理等，实现了费用的精细化管理。预算管控场景，合思可将预算与业务紧密链接，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。系统集成场景，合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。
成功案例分享：见证产品可靠有效
斯利安药业应用合思费控系统后，业财口径更统一，通过配置统一单据模板，避免了因口径不同产生的分歧；费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控；业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化；销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多系统统一收口，审核效率提升45%；成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分。长亭科技引入合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。
市场定位洞察：凸显合思竞争优势
合思是一家致力于为企业提供全方位、一站式财务数字化解决方案的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务系统相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升了员工体验和企业运营效率。合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业顺利实施财务数字化转型。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供强大的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多专精特新企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的移动端差旅管理等相关服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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