合思：开启员工出差管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业迈向高效财务管理的重要契机。然而，现实却充满挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人担忧，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案方式，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者在处理发票时仍需手工录入数据，甚至还需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。

破局之钥：合思无需报销解决方案

面对传统财务管理模式的重重痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，它可以完成从发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的一系列复杂流程，让企业摆脱繁琐的手工操作，实现财务管理的自动化和智能化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台将推动企业优化经济业务流程，为企业的数字化转型注入强大动力。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

功能探秘：合思产品全方位解析

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的员工出差管理提供了有力支持。
– 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了申请效率。
– 商旅订购便捷高效
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松安排商务旅行。同时，也支持易商卡线下消费，用于日常开支，实现无纸化报销，让员工的出差消费更加便捷。
– 发票采集智能准确
能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。
– 开票结算快速简便
提供统一开票、自动提报、资金结算等功能，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的结算需求。

亮点聚焦：合思产品核心优势凸显

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思产品与现有的管理系统相结合，形成一个完整的数字化管理体系，提高企业的运营效率。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障用户数据隐私。在当今数字化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思产品的安全保障措施让企业可以放心使用。
– 定制化服务贴心
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有自己的独特需求，合思产品的定制化服务能够为企业提供最适合的财务管理解决方案。
– 持续更新升级
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思产品始终能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。

价值洞察：合思产品带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 降低运营成本
帮助企业降低运营成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思产品，企业可以减少人力、物力的投入，提高资源利用效率，实现成本的有效控制。
– 提高管理效率
提高财务管理效率，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，未来报销数字化转型趋势明显。合思产品的自动化流程和智能化功能，让财务管理更加高效快捷，节省了大量的时间和精力。
– 推动转型发展
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动可持续发展。在当今社会，数字化和绿色化已经成为企业发展的必然趋势，合思产品能够帮助企业顺应时代潮流，实现可持续发展。
– 提升合规水平
提升企业合规性，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合规经营是企业生存和发展的基础，合思产品的合规性保障让企业可以避免因违规行为而带来的风险。

场景呈现：合思产品多领域应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 员工出差管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。员工可以更加轻松地安排出差行程，企业也可以更好地控制差旅成本。
– 财务核算场景
对于财务核算场景，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工记账工作量，提高财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
– 档案管理场景
在档案管理场景，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。电子档案的管理方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
– 业财协同场景
在业财协同场景，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。通过业财协同，企业可以实现业务和财务的深度融合，提高企业的整体运营效率。

案例分享：合思产品成功实践见证

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

优势剖析：合思产品市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行集成，实现数据的互联互通；同时采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，具有独特的竞争优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户需求。合思在行业内具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品以其强大的功能、卓越的性能和显著的价值，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业应积极选择合思的产品和服务，借助其先进的技术和解决方案，加速自身财务数字化转型进程，适应电子凭证数字化转型的趋势。现在，合思提供免费试用机会，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多产品信息，开启无忧体验。